Основные правила оформления договора

Самое важное по теме: "Основные правила оформления договора" с комментариями от профессиональных юристов. В случае возникновения вопросов, просьба задавать их нашему дежурному юристу.

Правила оформления договоров

В повседневной жизни мы то и дело подписываем различные договоры. Лица, занимающиеся торговлей, делают это в разы чаще. Коммерсант, даже начинающий, хорошо представляет себе, какие последствия для бизнеса может повлечь неправильно оформленный документ.

Неверно оформленный договор – это все равно, что его полное отсутствие. Такая бумага не имеет юридической силы. Документ легко оспорить, по нему не получится взыскать долг. Чем бы вы ни торговали, какую бы должность ни занимали – вам не помешает знание правил оформления договоров. В бизнесе и так приходится много рисковать. Однако потеря денег и товаров из-за ошибки в бумагах – это опасность, которую можно избежать.

Проверка надежности контрагента

В бизнесе не все действуют честно. Поэтому, прежде чем заключать договор с кем-либо, нужно проверить, насколько благонадежен ваш контрагент. Возможно, вы будете иметь дело с человеком, не обладающим правом подписывать договоры. Или он будет представлять организацию, которой на самом деле не существует. При взаимодействии с физическими лицами тоже стоит проявить осторожность: люди нередко пытаются продать то, что им не принадлежит.

Увы, в нашей стране до сих пор не существует общей базы коммерсантов. Еще сложнее разузнать что-то о физических лицах. Однако нужно постараться навести справки.

Если вы собираетесь заключать соглашение с индивидуальным предпринимателем или какой-то фирмой, удостоверьтесь, что они являются хозяйствующими субъектами. Доказательствами регистрации в этом качестве могут послужить свидетельства ОГРН и ИНН (оригиналы!), а также устав компании. Если вам известны номера ИНН и ОГРН, можете подстраховаться и обратиться в налоговую службу за выпиской. Выписка обойдется вам всего в несколько сотен рублей.

Наведите справки о деловой репутации вашего партнера (клиента), узнайте, каково его финансовое состояние. Вам придется использовать неофициальные источники информации (от «сарафанного радио» до Интернета).

Не забудьте проверить полномочия представителя контрагента! Он должен обладать правом подписания договора.

Если контрагент – физическое лицо, то все, что от вас требуется – попросить его предъявить паспорт. Если ваше с ним соглашение касается имущества, убедитесь, что контрагент имеет на него право. Если вы имеете дело с представителем физического лица, изучите его доверенность: может оказаться, что он не уполномочен заключать договор. Удостоверьтесь в том, что его паспортные данные совпадают с зафиксированными в доверенности.

Заключение сделки с какой-либо компанией всегда доставляет куда больше хлопот. Чаще всего недобросовестный контрагент поручает подписание договора человеку (своему представителю), который не уполномочен заниматься такими вещами. Если вы попадетесь на эту удочку, то потеряете имущество либо деньги. Поэтому всегда требуйте доверенность представителя и уточняйте, какими полномочиями он в действительности обладает. Посмотрите, когда была выдана доверенность, есть ли на ней подпись руководителя и совпадают ли указанные в ней паспортные данные с паспортными данными представителя компании.

В некоторых случаях в роли представителя выступает директор фирмы. О том, какие полномочия он имеет, вы можете узнать из приказа о его назначении или протокола общего собрания участников, на котором его избрали директором.

Имейте в виду, что не всегда директор имеет право подписывать договоры. Ограничения полномочий директора отражены в уставе компании. Непременно знакомьтесь с этой бумагой.

Как составить проект договора

Контрагент обычно надеется на то, что вы без лишних разговоров подпишете составленную им бумагу. Но помните, что его версия далеко не всегда учитывает ваши интересы.

Что тут можно сделать? Можно подготовить свою редакцию договора. Если контрагенту она не понравится, вы вместе будете искать компромисс. Есть и другой выход: досконально изучить версию контрагента, после чего предложить ему отредактировать некоторые положения.

Если вы планируете серьезную сделку, обратитесь к специалисту по юриспруденции. Юрист изучит документ и выявит все его скрытые и явные угрозы. Он также может составить новую версию договора, что выйдет несколько дороже. Зато вы будете уверены в том, что все ваши интересы учтены и находятся под защитой.

Если же пользоваться услугами юриста вы не намерены, то примите к сведению следующие факты:

Правильная структура договора

Предмет и особенности договора определяют его структуру. Тем не менее, любой договор включает несколько общих частей, первой из которых является:

Преамбула. Она состоит из следующих элементов:

  • Названия, которое определяется сутью договора, т.е. правоотношениями между сторонами. Например, «договор подряда, хранения, оказания возмездных услуг». Иногда стороны обходятся без названия, ограничиваясь просто «Договором».
  • Даты подписания. Принято указывать число, месяц и год. С этого момента документ вступает в силу.
  • Места подписания. В этом пункте указывают страну и населенный пункт: деревню, ПГТ, город.
  • Наименований сторон, заключающих договор, и их сокращенных наименований. Полное наименование физлица – его ФИО, организации – ее фирменное название. Под сокращенными наименованиями подразумевают термины (к примеру, «Покупатель» и «Продавец»), повсеместно встречающиеся в тексте договора.
  • Сведений о документе (паспорте, доверенности, уставе), на основании которого действует та или иная сторона.

За преамбулой следует текст, содержащий суть договора, или:

Основная часть. Она состоит из пунктов, посвященных:

  • Предмету договора. Предмет – это, грубо говоря, то, ради чего договор заключается. Предметом договора называют совокупность действий, которые определяют суть и условия сделки. Пункт о предмете – это текст, содержащий полную информацию о характере, сроках и объеме работ, которые одна из сторон должна осуществить в рамках данного договора.
  • Правам и обязанностям сторон. В этом пункте прописывается, какие обязанности возлагаются на участников соглашения, и какими правами каждый из них обладает.
  • Цене и порядку расчетов. Здесь нужно указать порядок, способ, сумму и срок оплаты.
  • Сроку действия документа и сроку исполнения всех обязательств, предусмотренных соглашением.

Дополнительные условия. Отдельные положения договора посвящены условиям, которые не оказывают значительного влияния на его суть. Без них в принципе можно обойтись, поскольку все вопросы, связанные с дополнительными условиями, решает гражданское законодательство. Но при желании, можно дополнить договор следующими пунктами:

  • Об ответственности сторон. Этот пункт посвящен мерам, предусмотренным на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. Они могут быть строже, чем оговоренные в законодательстве. Кроме того, допускаются дополнительные санкции.
  • Об изменении и расторжении соглашения.
  • О конфиденциальности.
  • О форс-мажорных обстоятельствах.
  • О разрешении спорных ситуаций.
  • О гарантиях выполнения обязательств.

Подписи и реквизиты. К реквизитам организации относят:

  • название, ИНН и ОГРН;
  • адрес;
  • банковские реквизиты;
  • телефон и другую контактную информацию.

Само собой, документ обязательно должен содержать подписи обеих сторон.

Правильно оформленный договор – это гарантия честной сделки. Он не только регламентирует отношения сторон, но и упрощает их дальнейшее взаимодействие друг с другом.

Читайте так же:  Как подарить свою долю в квартире сыну

Основные правила составления договора (стр. 3 из 11)

Сторона, необоснованно уклоняющаяся от заключения договора, должна возместить другой стороне причиненные этим убытки.

Основания изменения и расторжения договора

1. Изменение и расторжение договора возможны по соглаше­нию сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

2. По требованию одной из сторон договор может быть изме­нен или расторгнут по решению суда только:

1) при существенном нарушении договора другой стороной;

2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Существенным признается нарушение договора одной из сто­рон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчи­тывать при заключении договора.

3. В случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно рас­торгнутым или измененным.


Изменение и расторжение договора

в связи с существенным изменением обстоятельств

1. Существенное изменение обстоятельств, из которых сторо­ны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено до­говором или не вытекает из его существа.

Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях.

2. Если стороны не достигли соглашения о приведении до­говора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельст­вами или о его расторжении, договор может быть расторгнут, а по основаниям, предусмотренным пунктом 4 настоящей статьи, изменен судом по требованию заинтересованной стороны при на­личии одновременно следующих условий:

1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет

2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые за­интересованная сторона не могла преодолеть после их возникно­вения при той степени заботливости и осмотрительности, ка­кая от нее требовалась по характеру договора и условиям обо­рота;

3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имуще­ственных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении до­говора;

4) из обычаев делового оборота или существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересо­ванная сторона.

3. При расторжении договора вследствие существенно из­менившихся обстоятельств суд по требованию любой из сторон определяет последствия расторжения договора, исходя из необходимости справедливого распределения между сторо­нами расходов, понесенных ими в связи с исполнением этого до­говора.

4. Изменение договора в связи с существенным изменением обстоятельств допускается по решению суда в исключительных случаях, когда расторжение договора противоречит обществен­ным интересам либо повлечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.

Порядок изменения и расторжения договора

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора со­вершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не выте­кает иное.

2. Требование об изменении или о расторжении договора мо­жет быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть до­говор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсут­ствии — в тридцатидневный срок.

Последствия изменения и расторжения договора

1. При изменении договора обязательства сторон сохраняют­ся в измененном виде.

2. При расторжении договора обязательства сторон прекраща­ются.

3. В случае изменения или расторжения договора обязатель­ства считаются измененными илц прекращенными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора, если иное не вытекает из соглашения сторон или харак­тера изменения договора, а при изменении или расторжении до­говора в судебном порядке — с момента вступления в законную силу решения суда об изменении или о расторжении договора.

4. Стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения или рас­торжения договора, если иное не установлено законом или согла­шением сторон.

5. Если основанием для изменения или расторжения договора послужило существенное нарушение договора одной из сторон, другая сторона вправе требовать возмещения убытков, причинен­ных изменением или расторжением договора.

3. Основные правила составления контракта (договора)

При намерении заключить контракт следует четко знать, ка­кие цели необходимо достичь при его реализации, и уточнить наи­более важные моменты, связанные с его оформлением, подпи­санием и исполнением.

Необходимо предусмотреть главные вопросы предстоящего контракта, а затем, переходя от общего к частному, составить примерную поэтапную схему работы и продумать, что и как долж­но быть сделано на каждом этапе, какие для этого потребуются конкретные действия, предусмотреть степень риска.

Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной организацией, а не получать проект от контр­агента. При составлении формулировок условий договора лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля.

Если же составляется договор партнером, не исключено, что в нем должным образом не будут учтены интересы фирмы и при­дется подгонять их под «чужой» договор и, таким образом, ини­циатива может быть упущена.

Кроме того, при этом можно избежать всяких неожиданно­стей, которые могут исходить от партнера (контрагента), и по его замечаниям можно проследить, ъ чем именно состоят его интере­сы и предотвратить включение в договор нежелательных условий.

Если предложение о заключении договора поступает от неиз­вестной организации, необходимо как можно больше получить о ней информации.

За рубежом предприниматели крайне настороженно относят­ся к предложениям новых партнеров. И это несмотря на то, что там существуют открытые торговые реестры и даже есть фирмы, которые специализируются на сборе и обработке сведений о компаниях и отдельных коммерсантах и по запросу могут дать подробности о фирме как таковой (уставный фонд, специализа­ция, годовой оборот, квалификация персонала, обслуживающий банк и т.д.), и даже о биографиях совладельцев предприятия и его руководителей, оценку их деловой репутации, дать сведения о су­дебных процессах и конфликтах, в которых они участвовали, со­общить подробности о поставщиках, покупателях, клиентах и др.

Такой сервис у нас пока отсутствует, и поэтому самим не­обходимо провести подобную работу, заведя своеобразные «досье» на своих партнеров и контрагентов.

Следует запросить у партнера нотариально заверенную копию о регистрации фирмы (выписку из торгового реестра), банковскую гарантию и другие сведения.

Естественно, зарубежный партнер также запросит у российской фирмы аналогичную информацию. Получение и передача такой ин­формации связана с увеличением срока подготовительного пери­ода и определенными финансовыми затратами. Однако следует на это согласиться, ибо в перспективе это многократно окупится.

Читайте так же:  Какие документы нужны для проведения межевания земельного участка

Необходимо убедиться, что организация, с которой собира­ются работать, действительно существует. Для этого следует озна­комиться с ее учредительными документами (уставом, учре­дительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомен­дуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где рас­полагается офис (а не просто так называемый юридический ад­рес), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контр­агентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.

При подписании договора необходимо убедиться, что пред­ставитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Поэтому, вступая в переговоры с пред­ставителями коммерческой организации о заключении договора, необходимо проверить полномочия представителя.

Отсутствие соответствующих полномочий и подписание до­говора таким представителем может повлечь впоследствии невоз­можность получить оплату за предоставленные услуги или добиться возврата уже выплаченных сумм (предоплату) за услуги, либо они будут не в полном объеме или с существенными недостатками.

Как показывает практика, нередко недобросовестные контр­агенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и не­сти ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, соответствующих полномочий не имело (это один из са­мых распространенных способов мошенничества). Для того что­бы такого не случилось, необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить соответствующие документы.

Если представителем контрагента выступает директор пред­приятия, который действует без доверенности, необходимо озна­комиться с приказом о его назначении (это в основном касается государственных предприятий) либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей предприятия (для коммерческих организа­ций). В отношении последних следует обратить внимание на сле­дующее. В последнее время зачастую на некоторых предприяти­ях, особенно там, где директор работает по найму, учредители в той или иной степени ограничивают его полномочия и предостав­ляют ему их только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации в разделе «Компетенция директора» может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 10 млн. руб. только с согласия совета директоров предприятия. Поэтому сле­дует ознакомиться с соответствующим разделом устава органи­зации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены.

7 Порядок составления и оформления договоров

7.1 Договор как документ, создаваемый от имени двух и более организаций, оформляется без бланка. Договора, как правило, совершаются в простой письменной форме в виде единого документа, подписанного сторонами.

7.2 В исключительных случаях возможно заключение договора путем обмена письмами, телеграммами или с помощью факсимильной связи. Заключение договора путем обмена текстами посредством факсимильной связи допускается в целях оперативности с обязательным последующим обменом оригиналами.

7.3 Не допускается указание ассортимента (вида) товаров (работ, услуг) в приложениях (спецификации, ассортиментные перечни и т.д) к договору, за исключением случаев, когда приложения поименованы в договоре и приложены к проекту договора при его визировании. В случае необходимости в дополнительной закупке товаров (работ, услуг), она оформляется дополнительным соглашением к договору.

7.4 Договорные отношения могут оформляться путем выписки счет-фактуры в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7.5 К заключаемым в обществе договорам, вне зависимости от вида, предъявляются общие требования к реквизитам и тексту договора. Договор должен содержать:

— Место и дату подписания договора. Как правило, дата и место подписания договора указывается в начале, сразу после заголовка договора;

— Наименование сторон. Название сторон должно быть предельно точным, полным и приводиться в том виде, как оно дается в Уставе (Положении), свидетельстве о государственной регистрации соответствующей стороны. Возможно указание в скобках сокращенного наименования;

— Указание лиц, уполномоченных подписать и действительно подписывающих договор от имени сторон. Сведения о вышеуказанных лицах приводятся со ссылкой на документы, подтверждающие эти полномочия (например: устав, положение, доверенность и т.д.). В случае подписания договоров на основании доверенности копия ее обязательно прилагается к договору;

— Стоимость договора. Стоимость указывается цифрами и прописью с указанием валюты договора;

— Срок действия договора;

— Требования к качеству товаров, работ или услуг;

— Требования к представлению сертификата соответствия, сертификата качества, удостоверения о государственной гигиенической регистрации, паспорта безопасности поставляемых веществ и материалов и других документов, в которых указаны состав, опасные свойства и правила обращения с ними (если необходимо в соответствии с законодательством Республики Беларусь);

— Порядок рассмотрения споров;

— Юридические адреса и банковские реквизиты сторон;

— Подписи сторон, удостоверенные печатью.

Каждый заключаемый договор должен содержать как вышеперечисленные обязательные для всех видов договоров условия (общие реквизиты), так и реквизиты, определяемые законодательством как обязательные для данного вида договоров — специальные реквизиты.

Каждый заключаемый обществом договор на закупку товаров, работ, услуг должен, как правило, содержать сведения об источнике финансирования.

7.6 Законодательством предусмотрены следующие специальные реквизиты для договоров купли-продажи, поставки, мены:

— Количество или порядок его определения. Номенклатура (ассортимент) указываются в тексте договора либо в дополнительных соглашениях к нему;

— Цена единицы товара или порядок ее определения;

— Базис поставки и условия транспортировки;

-Требования, предъявляемые к качеству товара, таре и упаковке. Договор должен содержать ссылку на документ, определяющий требования, предъявляемые к качеству товара, тары и упаковки: ТНПА (ГОСТ, СТБ, ТУ и др.); согласованные образцы; чертежи и т.п. Качество товара должно подтверждаться сертификатами соответствия (при необходимости), паспортами качества, предоставляемыми вместе с товаром;

— Сроки исполнения обязательств;

— Цель приобретения товара;

— Наличие предусмотренных законодательством обязательных приложений к договорам: надлежащим образом заверенных копий лицензий на осуществление розничной торговли, статистических, грузовых таможенных деклараций.

7.7 ВЭК должен содержать следующие обязательные реквизиты:

— Дату и место заключения договора;

— Предмет договора (наименование товара, работ, услуг, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

— Количество, качество и цену товара, работ, услуг;

— Условия расчета и поставки;

— Сроки поставки, сдачи и приемки товаров;

— Порядок разрешения споров, применимое право и суд, рассматривающий спор;

— Названия, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

7.8 Специальные реквизиты для иных видов договоров определяются Гражданским кодексом Республики Беларусь.

7.9 Все договора, предусматривающие выполнение работ (оказание услуг) на территории ОАО «____» представителем(ями) контрагента, должны предусматривать обязанность контрагентов по обеспечению соблюдения их представителем(ями) всех правил техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда, санитарных норм, установленных в РБ и непосредственно обществом, а также пропускного режима общества.

7.10 При заключении договоров ответственным исполнителем проверяется правоспособность партнера по сделке:

— запрашивается у контрагента копия свидетельства о государственной регистрации, а в отношении хозяйственных обществ и иных коммерческих организаций также выписка из устава;

— копия доверенности, подтверждающая полномочия должностного лица, подписывающего договор.

Читайте так же:  Риски продавца при продаже дома или квартиры по материнскому капиталу

Копии вышеперечисленных документов прилагаются к договору.

Основные правила оформления контрактов

Заключительная часть

[2]

В контракте должны быть пол­ностью указаны юридические адре­са сторон: адрес, по которому за­регистрирован субъект хозяйство­вания, почтовый адрес, где разме­щается орган его управления. Эти адреса могут совпадать. Указыва­ются номера телефонов, факса, те­летайпа и иных средств связи. Одно из обязательных условий кон­тракта — указание полных банков­ских реквизитов: номера счетов и наименование банков, которые об­служивают стороны с указанием их места нахождения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подписи сторон

На последней странице контракта должны быть совершены подписи лиц, уполномоченных на подписание сделки, с указанием полного имени и фамилии, а также должности и полномочий. Подписи обычно заве­ряются печатями юридических лиц, участвующих в сделке. Однако печа­ти проставляются не всегда. При на­личии доверенности на подписание контракта, печать не проставляется, сама доверенность или ее удостове­ренная копия прилагается к тексту контракта.

По обычаям отдельных госу­дарств вместо печати может прос­тавляться оригинальный штамп с реквизитами юридического лица.

Основные правила оформления контрактов

Международные правила офор­мления документов по внешнеторго­вым сделкам более демократичны, чем в Республике Беларусь. С точки зрения обеспечения экономической безопасности сделки, нашему субъ­екту хозяйствования необходимо соблюдать следующие условия.

1 .Внешнеторговый контракт всегда оформляется в письменной форме путем подписания одного документа. Конвенция ООН под письменной формой понимает так­же сообщение по телефону и теле­тайпу. Беларусь ратифицировала Конвенцию с оговоркой, что ее статьи, допускающие заключение, изменение и прекращение догово­ра купли-продажи, а также совер­шение оферты и акцепта не в пись­менной форме, неприменимы, если одной из сторон в договоре является субъект хозяйствования РБ.

2. Контракт составляется на двух языках. Однако, если иностранный партнер согласен, документ может оформляться на русском или бело­русском языке. На практике наибо­лее распространено оформление контрактов на русском и англий­ском, (немецком, итальянском, ки­тайском) языках. Расположение текста контракта на избранных пар­тнерами языках — произвольное.

3. Каждая страница контракта должна быть пронумерована и за­визирована подписями лиц, упол­номоченных на совершение сдел­ки, и при этом на последней стра­нице подписи скрепляются печатя­ми (штампами) сторон. Если пред­ставитель иностранного партнера действует на основании доверен­ности, на нее делается ссылка в тексте контракта. Доверенность прилагается к контракту в подлин­нике, если она носит разовый ха­рактер, либо прилагается копия (при этом возможно ее нотариаль­ное удостоверение).

4. Допускается оформление до­кумента с помощью факсимильной связи. Вопрос о признании доку­ментов, оформленных с помощью факсимильной связи, — дело и пра­во продавца и покупателя, о чем они, во избежание спорных ситуа­ций, должны сделать соответству­ющую оговорку в контракте.

Для признания любого хозяй­ственного договора действитель­ным по законодательству Респуб­лики Беларусь следует обеспечить при подготовке контракта соблю­дение требований, изложенных в постановлении пленума ВХС «О хо­зяйственном договоре поставки». Продавец и покупатель в контракте должны прийти к соглашению по существенным условиям: ассорти­мент, количество, качество, сроки и порядок поставки и оплаты, а так­же иные условия, на которые ссы­лается хотя бы одна сторона. Ми­нистерство иностранных дел уста­новило, что в контракте, представ­ляемом для регистрации или выда­чи лицензии, должны быть согласо­ваны сторонами условия по пред­мету контракта, количеству и ка­честву товара, его цене, базису и сроку поставки, условиям платежа, ответственности сторон, сдаче и приемке товара, порядке разреше­ния споров, юридическим адресам и банковским реквизитам.

По дан­ным Цент­ра ООН по упрощению про­цедур тор­говли и электронным деловым операциям (СЕФАКЛ), в каждой международной торговой сделке в среднем участвуют 27 партнеров.

Кроме продавца и покупателя, это банки и таможни, инспекционные и сертификационные органы, пе­ревозчики и экспедиторы, диспет­черы и мн. др. Все они создают и обмениваются ог­ромным количеством документации. В среднем для каждой международной торго­вой сделки готовится свыше 40 различных документов более чем в 360 экземплярах. Причем эти до­кументы содержат большое коли­чество повторяющихся данных. Товары же не могут двигаться быстрее, чем сопровождающие их документы, а затраты на до­кументооборот оценивается в размере от 7 до 15 % от общей цены сделки.

По каким же конкретно на­правлениям идет работа, когда речь идет об упрощении торговых про­цедур? Ответ на данный вопрос сформулирован в Рекомендации № 18 СЕФАКТ ООН, в рамках ко­торого действует Рабочая группа по анализу деловых операций.

Рекомендация № 18 была принята еще в сентябре 1981 года Рабочей группой № 4 по упрощению процедур международ­ной торговли и пересмотрена СЕФАКТ в 1992 году. Междуна­родная торговая сделка рассмат­ривается в ней в качестве единого целого, а не ряда разрозненных операций, в которых участвуют различные субъекты, такие как экспортер, импортер, экспедитор, таможня, перевозчик, банк и др. СЕФАКТ принял решение о мо­делировании международной це­почки поставок с использовани­ем международно-признанных методов. Модель позволяет судить о цепочке поставок в целом. Реа­лизация международной торговой сделки предполагает предсказуе­мое и недискриминационное регулирование по четырем группам взаимосвязанных между собой мер:

2) касающихся международ­ных платежей;

3) официальных мер контроля;

4) касающихся транспорта.

Группы мер носят практичес­кий характер и предусматривают процедуры выполнения сделок, содержат требования к данным, документам и использованию ин­формационных технологий. Они направлены на стандартизацию процедур по международным тор­говым сделкам и сокращение вре­мени и издержек, необходимых для их выполнения.

1 мая 2004 года произошло рас­ширение Европейского союза, и новые страны ЕС перешли на принципиально новый метод до­ставки грузов и таможенного кон­троля — Общий метод транспор­тировки грузов. Данный метод принят Соглашением стран Евро­пейской ассоциации свободной торговли в мае 1987 года. Оконча­тельная редакция документа была утверждена 20 декабря 2000 года совместным постановлением Ев­ропейского союза и Европейской ассоциации свободной торговли (ЕС/ЕАСТ) и вступила в силу с 1 июля 2001 года.

Общий метод транс­портировки грузов вве­ден для упрощения та­моженных и транзит­ных процедур, хотя он существенно меняет всю систему регулиро­вания международных коммерческих сделок (в том числе в области сертификации, заявле­ния таможенного ре­жима, обеспечения га­рантии доставки гру­зов, обеспечения элек­тронного сопровожде­ния товара и т.д.).

Общий метод транспортиров­ки грузов включает 3 ключевых элемента:

1. Единый административный документ SAD (Single Administrative Document).

2. Систему поручительства, обеспечивающую гарантию дос­тавки груза в место назначения.

3. Электронную систему обра­ботки данных NCTS (New Computerized Transit System SumA (Summariche Anmeldung) — счи­тываемое сообщение).

Для стран — «непосредственных соседей» Европейского союза — России, Украины, Беларуси, Мол­довы — адаптация к новым мето­дам ЕС имеет принципиальное значение.

Основные товаросопроводительные документы, предоставляемые Продавцом Покупателю.

Выделяют товарную, транспортную, таможенную, страховую, коммерческую товаросопроводительную документацию.

Товарно-транспортная накладная (СМR –межд. накладная автомобильного транспорта при автоперевозках, коносамент – при перевозках на водном транспорте); TIR-CARNET (МДП) (для автотранспорта) – гарантирует уплату любых пошлин и сборов национальной организацией перевозчиков. 50-200 тыс. долларов.

Счет-фактура (инвойс) с подписью продавца. Он должен содержать: наименование и подробный юридический адрес фирмы-получателя платежа и Покупателя; банковские реквизиты и № расчетного счета, на который д/быть произведена оплата; место отгрузки и назначения товара; номер и дату счета-фактуры; номер и дату контракта; номер и дату транспортного документа; наименование товара; количество товара; цена товара; общая стоимость товара к оплате; условия и срок оплаты; базис поставки согласно Инкотермс. С-ф выписывается после окончательной приемки товара покупателем, его основная функция – определение точной суммы платежа, также может служить в качестве накладной. Количество оригиналов и копий м/достигать 25.

Читайте так же:  Статья 572 гк рф. договор дарения (действующая редакция)

Счет-проформа – выписывается на отгруженный, но не проданный товар. Затем уточняется по факту поставки в случае необходимости. Применяется при бартерной, ярмарочной, аукционной, консигнационной торговле.

Отгрузочная спецификация (упаковочный лист) – перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящик, контейнер)

Документы о качестве (сертификат о качестве, соответствия, ветеринарный, фитосанитарный, санитарно-гигиеническое удостоверение, токсикологический паспорт, и т.п.)

Сертификат происхождения товара по определенной форме с указанием Продавца и Покупателя

Экспортная или импортная лицензия (при необходимости)

Статья 3. Требования к содержанию и оформлению договоров

Статья 3. Требования к содержанию и оформлению договоров

1. Все проекты договоров должны соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законами или иными правовыми актами, действующими в момент его заключения.

2. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

3. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют существенные условия, к которым относятся:

1) дата и место (указывается город) составления проекта договора;

2) полное наименование сторон по договору;

3) фамилия, имя, отчество представителей сторон по договору и основания, подтверждающие их полномочия на подписание договора (для физических лиц — данные паспорта);

4) предмет договора;

5) требования к качеству, количеству, техническим и функциональным характеристикам, безопасности, размерам, упаковке, отгрузке;

6) требования к результатам работ, услуг;

7) требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости);

8) место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, указания услуг;

9) срок действия договора (число, месяц, год начала действия договора и окончания действия договора);

10) дата или момент окончания исполнения сторонами обязательств по договору;

11) цена договора (точная или ориентировочная);

12) форма, сроки и порядок оплаты;

13) обязательства сторон (права и обязанности) с указанием конкретных сроков их исполнения;

14) порядок приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в договоре;

15) ответственность сторон;

16) условия непреодолимой силы;

17) условия соблюдения конфиденциальности;

[1]

18) порядок разрешения споров;

19) условия изменения и расторжения договора;

20) юридические адреса, реквизиты, телефоны сторон;

21) подписи сторон, скрепленные печатями;

22) даты подписания, заключения договора сторонами.

4. В конце текста договора обязательно должны быть перечислены все приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора.

[3]

5. К существенным условиям договора могут быть отнесены и другие необходимые условия, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.

6. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют документы:

1) все необходимые приложения к договорам (сметы, расчеты, калькуляции, спецификации, заявки, задания, перечни товаров, работ, услуг и т.п.);

2) копия основного договора (для дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий).

7. В договорах все условия должны быть предельно конкретными, однозначными для понимания.

8. В тексте проекта договора не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок, исправлений и помарок.

9. Перед согласованием договора куратор договора должен провести проверку правоспособности контрагента:

1) проверка правоспособности контрагента заключается в проверке:

а) учредительных документов — с целью удостоверения целей деятельности юридического лица, отсутствия ограничений на совершение сделки (для юридических лиц);

б) документов, удостоверяющих полномочия лица, заключающего сделку — приказ о назначении, протокол, решение (для юридических лиц), паспорт (для физических лиц), доверенность (для юридических или физических лиц);

в) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) — с целью удостоверения реквизитов контрагента;

г) лицензии (в случае заключения договора на лицензируемые виды деятельности) или допуска саморегулирующей организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

д) иных документов, позволяющих оценить финансовое положение контрагента, его деловую репутацию и отсутствие задолженности по иным обязательным платежам;

2) при заключении сделки по доверенности необходимо проверить:

а) дату, когда доверенность выдана (без даты доверенность ничтожна);

б) срок, на который выдана доверенность. Срок действия доверенности не может превышать трех лет;

в) объем полномочий лица, подписывающего договор. Из доверенности однозначно должно следовать, что данное лицо имеет право заключать такого рода сделки;

г) в случае, если доверенность не заверена нотариально — наличие подписи руководителя организации и ее печать.

10. Проект договора должен быть распечатан на одной стороне листа формата А4 (210 x 297 мм), с применением шрифта гарнитуры Times New Roman размеров 13, 14. При изготовлении таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров: 10, 11, 12.

11. Договоры должны иметь поля не менее:

2) правое — 10 мм;

3) верхнее — 20 мм;

4) нижнее — 20 мм.

12. Количество экземпляров договоров должно соответствовать количеству сторон по договору.

13. Если договор требует государственной регистрации в установленном порядке, то оформляется дополнительный экземпляр для органа, осуществляющего государственную регистрацию.

>
Согласование договоров
Содержание
Постановление администрации г. Покачи Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 7 февраля 2014 г. N 188 «Об утверждении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Обучающие материалы

Поравила оформления догворов

В повседневной жизни мы то и дело подписываем различные договоры. Лица, занимающиеся торговлей, делают это в разы чаще. Коммерсант, даже начинающий, хорошо представляет себе, какие последствия для бизнеса может повлечь неправильно оформленный документ.

Неверно оформленный договор – это все равно, что его полное отсутствие. Такая бумага не имеет юридической силы. Документ легко оспорить, по нему не получится взыскать долг. Чем бы вы ни торговали, какую бы должность ни занимали – вам не помешает знание правил оформления договоров. В бизнесе и так приходится много рисковать. Однако потеря денег и товаров из-за ошибки в бумагах – это опасность, которую можно избежать.

Проверка надежности контрагента

В бизнесе не все действуют честно. Поэтому, прежде чем заключать договор с кем-либо, нужно проверить, насколько благонадежен ваш контрагент. Возможно, вы будете иметь дело с человеком, не обладающим правом подписывать договоры. Или он будет представлять организацию, которой на самом деле не существует. При взаимодействии с физическими лицами тоже стоит проявить осторожность: люди нередко пытаются продать то, что им не принадлежит.

Читайте так же:  Порядок раздела дома и земли, которые находятся в общей долевой собственности

Увы, в нашей стране до сих пор не существует общей базы коммерсантов. Еще сложнее разузнать что-то о физических лицах. Однако нужно постараться навести справки.

Если вы собираетесь заключать соглашение с индивидуальным предпринимателем или какой-то фирмой, удостоверьтесь, что они являются хозяйствующими субъектами. Доказательствами регистрации в этом качестве могут послужить свидетельства ОГРН и ИНН (оригиналы!), а также устав компании. Если вам известны номера ИНН и ОГРН, можете подстраховаться и обратиться в налоговую службу за выпиской. Выписка обойдется вам всего в несколько сотен рублей.

Наведите справки о деловой репутации вашего партнера (клиента), узнайте, каково его финансовое состояние. Вам придется использовать неофициальные источники информации (от «сарафанного радио» до Интернета).

Не забудьте проверить полномочия представителя контрагента! Он должен обладать правом подписания договора.

Если контрагент – физическое лицо, то все, что от вас требуется – попросить его предъявить паспорт. Если ваше с ним соглашение касается имущества, убедитесь, что контрагент имеет на него право. Если вы имеете дело с представителем физического лица, изучите его доверенность: может оказаться, что он не уполномочен заключать договор. Удостоверьтесь в том, что его паспортные данные совпадают с зафиксированными в доверенности.

Заключение сделки с какой-либо компанией всегда доставляет куда больше хлопот. Чаще всего недобросовестный контрагент поручает подписание договора человеку (своему представителю), который не уполномочен заниматься такими вещами. Если вы попадетесь на эту удочку, то потеряете имущество либо деньги. Поэтому всегда требуйте доверенность представителя и уточняйте, какими полномочиями он в действительности обладает. Посмотрите, когда была выдана доверенность, есть ли на ней подпись руководителя и совпадают ли указанные в ней паспортные данные с паспортными данными представителя компании.

В некоторых случаях в роли представителя выступает директор фирмы. О том, какие полномочия он имеет, вы можете узнать из приказа о его назначении или протокола общего собрания участников, на котором его избрали директором.

Имейте в виду, что не всегда директор имеет право подписывать договоры. Ограничения полномочий директора отражены в уставе компании. Непременно знакомьтесь с этой бумагой.

Как составить проект договора

Контрагент обычно надеется на то, что вы без лишних разговоров подпишете составленную им бумагу. Но помните, что его версия далеко не всегда учитывает ваши интересы.

Что тут можно сделать? Можно подготовить свою редакцию договора. Если контрагенту она не понравится, вы вместе будете искать компромисс. Есть и другой выход: досконально изучить версию контрагента, после чего предложить ему отредактировать некоторые положения.

Если вы планируете серьезную сделку, обратитесь к специалисту по юриспруденции. Юрист изучит документ и выявит все его скрытые и явные угрозы. Он также может составить новую версию договора, что выйдет несколько дороже. Зато вы будете уверены в том, что все ваши интересы учтены и находятся под защитой.

Если же пользоваться услугами юриста вы не намерены, то примите к сведению следующие факты:

Правильная структура договора

Предмет и особенности договора определяют его структуру. Тем не менее, любой договор включает несколько общих частей, первой из которых является:

Преамбула. Она состоит из следующих элементов:

  • Названия, которое определяется сутью договора, т.е. правоотношениями между сторонами. Например, «договор подряда, хранения, оказания возмездных услуг». Иногда стороны обходятся без названия, ограничиваясь просто «Договором».
  • Даты подписания. Принято указывать число, месяц и год. С этого момента документ вступает в силу.
  • Места подписания. В этом пункте указывают страну и населенный пункт: деревню, ПГТ, город.
  • Наименований сторон, заключающих договор, и их сокращенных наименований. Полное наименование физлица – его ФИО, организации – ее фирменное название. Под сокращенными наименованиями подразумевают термины (к примеру, «Покупатель» и «Продавец»), повсеместно встречающиеся в тексте договора.
  • Сведений о документе (паспорте, доверенности, уставе), на основании которого действует та или иная сторона.

За преамбулой следует текст, содержащий суть договора, или:

Основная часть. Она состоит из пунктов, посвященных:

  • Предмету договора. Предмет – это, грубо говоря, то, ради чего договор заключается. Предметом договора называют совокупность действий, которые определяют суть и условия сделки. Пункт о предмете – это текст, содержащий полную информацию о характере, сроках и объеме работ, которые одна из сторон должна осуществить в рамках данного договора.
  • Правам и обязанностям сторон. В этом пункте прописывается, какие обязанности возлагаются на участников соглашения, и какими правами каждый из них обладает.
  • Цене и порядку расчетов. Здесь нужно указать порядок, способ, сумму и срок оплаты.
  • Сроку действия документа и сроку исполнения всех обязательств, предусмотренных соглашением.

Дополнительные условия. Отдельные положения договора посвящены условиям, которые не оказывают значительного влияния на его суть. Без них в принципе можно обойтись, поскольку все вопросы, связанные с дополнительными условиями, решает гражданское законодательство. Но при желании, можно дополнить договор следующими пунктами:

  • Об ответственности сторон. Этот пункт посвящен мерам, предусмотренным на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. Они могут быть строже, чем оговоренные в законодательстве. Кроме того, допускаются дополнительные санкции.
  • Об изменении и расторжении соглашения.
  • О конфиденциальности.
  • О форс-мажорных обстоятельствах.
  • О разрешении спорных ситуаций.
  • О гарантиях выполнения обязательств.

Подписи и реквизиты. К реквизитам организации относят:

  • название, ИНН и ОГРН;
  • адрес;
  • банковские реквизиты;
  • телефон и другую контактную информацию.

Само собой, документ обязательно должен содержать подписи обеих сторон.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Правильно оформленный договор – это гарантия честной сделки. Он не только регламентирует отношения сторон, но и упрощает их дальнейшее взаимодействие друг с другом.

Источники


  1. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.

  2. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.

  3. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
  4. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
Основные правила оформления договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here