Какие документы нужны для подготовки договоров

Самое важное по теме: "Какие документы нужны для подготовки договоров" с комментариями от профессиональных юристов. В случае возникновения вопросов, просьба задавать их нашему дежурному юристу.

Подготовка договоров

Заказать оформление договора можно по телефону 8-925-320-32-92, или письмом, или заполнить форму заявки.

Наше специальное предложение — красиво оформленные договора!

Многие думают, что услуги юриста по составлению договоров уходят в прошлое. В интернете можно найти шаблоны или воспользоваться конструктором договоров. Но в этом случае не учитывается уникальность каждой сделки, неправильно формулируются особые условия договора, не принимаются во внимание изменения в законодательстве.
Можно обратиться к нотариусу для оформления договора. Только и здесь есть минусы — высокая стоимость и истребование нотариусом дополнительных документов, которые не нужны для регистрации права в Росреестре.

Почему подготовку договоров нужно доверить именно нам?

Мы составим договор для клиентов из любого региона России, потому что:
Во-первых, у наших сотрудников огромный опыт работы в агентствах недвижимости, что позволяет профессионально вникнуть в вашу ситуацию и предложить оптимальные условия заключения сделки.
Во-вторых, мы знаем все тонкости законодательства РФ в части регулирующей взаимоотношения сторон сделок.
В-третьих, мы досконально знаем требования Росреестра к составлению договоров и комплектам документов для регистрации сделки.

Мы можем составить для вас договора по распоряжению недвижимостью любой сложности:

  • купли-продажи, в том числе с использованием материнского капитала,
  • дарения,
  • мены,
  • займа под залог недвижимости,
  • ипотеки,
  • цессии (уступки права требования) по договору долевого участия,
  • найма жилого помещения,
  • аренды нежилой недвижимости,
  • оперативного управления,
  • соглашение о выделе доли,
  • соглашение об авансе/задатке,
  • предварительный договор купли-продажи.

Кроме того, наша юридическая служба проконсультирует вас по каждому пункту составленного документа, чтобы во время сделки вы могли юридически грамотно отстаивать свои интересы.

Вышеуказанные договора составляются в простой письменной форме и не требуют нотариального заверения в соответствии со ст.161, 162 Гражданского кодекса РФ.

Важно!

C 01 января 2016 года некоторые виды договоров требуют обязательного нотариального удостоверения:

  • Договора купли-продажи долевой собственности
  • Сделки по отчуждению имущества, принадлежащего несовершеннолетнему или ограниченно недееспособному гражданину, а также принадлежащее на праве доверительного управления
  • Соглашение о разделе имущества между супругами

Нотариальное оформление договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества производится у любого нотариуса в пределах территориальной единицы (области, автономного округа или края).

Какие документы нужны для составления договора (Физические лица)

Копии паспортов (1-2 страница и страница с регистрацией) в любом формате
Копия свидетельства о рождении (если покупатель несовершеннолетний)
Свидетельство о праве собственности (если есть)
Кадастровый или условный номер объекта недвижимости (если нет свидетельства) — выписку из ЕГРН заказываем сами
Выписка из домовой книги — для жилых помещений (дом, квартира, комната)

Какие документы нужны для составления договора (Юридические лица)

Копии паспортов подписантов (1-2 страница и страница с регистрацией) в любом формате
Копии документов, на основании которых действуют подписанты (доверенность, приказ и т.п.)
ОГРН — выписку из ЕГРЮЛ заказываем сами
Свидетельство о праве собственности (если есть)
Кадастровый или условный номер объекта недвижимости (если нет свидетельства) — выписку из ЕГРН заказываем сами
Выписка из домовой книги — для жилых помещений (дом, квартира, комната)

Сколько стоит составление договора

Составление проекта договора занимает 1 рабочий день. После внесения ваших корректировок высылаем договор в формате .doc для самостоятельной распечатки.
Стоимость услуги — 2 500 рублей.

Наше специальное предложение — красиво оформленные договора!

С июля 2016 года право собственности подтверждается только печатью на бланке договора и выпиской из ЕГРН. Все это выглядит несолидно, особенно учитывая стоимость квартиры или дачи. Предлагаем оформление договора на красивом бланке из плотной бумаги с водяными знаками.
Стоимость услуги по подготовке договора на красивом бланке (включая доставку в пределах МКАД) — 3 000 рублей.

Образец бланка оформления договора

Гарантируем соблюдение ваших интересов и конфиденциальность. Напоминаем, что переход права собственности и право собственности по договорам отчуждения недвижимого имущества и обременение права по договорам залога (ипотеки) в обязательном порядке подлежат государственной регистрации в Росреестре!

Заказать оформление договора можно по телефону 8-925-320-32-92, или письмом, или заполнить форму заявки

Получайте Новости Росреестра из первых рук!

Документы необходимые для заключения трудового договора

1. Какие документы нужны для договора с работником.

Согласно действующему законодательству, а именно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ), для того чтобы принять на работу сотрудника, необходим как минимум основной документ – это паспорт. Статья 65 ТК РФ регламентирует перечень основных документов, без которых заключить договор будет невозможно.

Будущий сотрудник может не предоставлять часть документов, если данного требования нет или оно не является обязательным для выполнения трудовых обязанностей.

2. Документы для оформления договора с сотрудником.

Для оформления договора на основном месте работы, согласно требованиям действующего законодательства, необходимы нижеперечисленные документы:

  1. Паспорт или другой основной документ, подтверждающий личность.
  2. Пенсионное свидетельство. Данный документ может также отсутствовать у будущего работника и работодатель должен и может его оформить самостоятельно.
  3. Трудовая книжка. Предоставляется, если у работника уже было место работы и есть трудовой стаж. Если для работника место работы является первым, то оформляет трудовую книжку работодатель.

Документы, необходимые для заключения трудового договора.

Для оформления договора в данный момент сотрудник может не писать специальное заявление. Подтверждением отношений между двумя сторонами, как и права и обязанности сторон по договору, будут отражены, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в основном документе – договоре.

Читайте так же:  Как установить факт родственных отношений

Кроме обязательного документа, у работника необходимо взять дополнительные документы, если специфика его работы предполагает наличие обязательных требований к эго квалификации.

Например, для военнообязанного, необходим документ воинского учета.

При оформлении на работу на определенные вакансии (связанные с наличием у кандидата определенных навыков), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

  • диплом;
  • медицинская книжка;
  • документ о переподготовке.

4. Документы, предоставляемые при заключении договора с сотрудником.

При оформлении договора желательно (но не обязательно), чтобы будущий сотрудник предоставил следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документ воинского учета (при необходимости и наличии);
  • пенсионное свидетельство;
  • диплом (при необходимости);
  • медицинскую книжку (при необходимости);

Дополнительно работник может представить:

  • документ о наличии ИНН.
  • справку по форме 2-НДФЛ и прочие документы, подтверждающие социальные выплаты и их размер, для проведения расчетов работодателем.

Оригиналы возвращаются будущему сотруднику после сличения или копирования.

5. Какие документы нужны для заключения договора с сотрудником.

Для заключения договора необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий предыдущее трудоустройство;
  • СНИЛС.

Это основные документы. У работника может быть только паспорт, если он утраивается впервые на работу. Остальные требуемые работодателем документы оформляются последними.

Есть специальные документы для определенных лиц: например военнообязанные или работники в пищевой сфере. Специальные документы оформляются самими работниками, т.к. без них работодатель не имеет права принять таких сотрудников на работу.

6. Что нужно для заключения договора с сотрудником.

Договор подписывается в течение 3 дней со дня принятия сотрудника на работу.

Допускается законодательством РФ заключить договор до момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

В договоре необходимо указать момент начала работы, с которого работник приступает к работе.

Дата может быть позже даты договора.

Право аннулирования договора указано в статье 61 ТК РФ, которая гласит, что данное право возникает, если сотрудник не вышел в указанный день на работу.

Договор составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.

О том, что сотрудник получил свой экземпляр, делается подпись в экземпляре работодателя,

Работодатель знакомит сотрудника со всеми внутренними инструкциями, регламентами и прочими актами до допуска к рабочему месту.

Необходимо отметить, что за нарушение норм трудового кодекса РФ предусмотрена административная ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.

7. Какие документы необходимы при заключении договора с сотрудником.

При заключении договора надо:

  1. получить от будущего сотрудника:
    • основной удостоверяющий документ гражданина;
    • СНИЛС;
    • документ воинского учета;
    • ИНН;
    • справки о выплате и получении сумм на предыдущем месте работы;
    • диплом или аттестат;
    • медицинскую книжку;
    • документы, которые требуются работодателю при выполнении будущим сотрудником работ, требующей специальной подготовки или знаний.
  2. подготовить внутренние документы фирмы работодателя для ознакомления с ними сотрудника и правильного оформления трудовых отношений. К таким обязательным документам относиться приказ о приеме на работу.
  3. В трудовой книжке делается запись о приеме на работу.
  4. Если сотрудник первый раз устраивается на работу, все необходимые документы, кроме тех, которые он может получить только самостоятельно, подготавливает и оформляем работодатель.

Документы для трудового договора

Пакет документов при заключении с физическим лицом трудового договора определен на законодательном уровне. Трудовой договор – это необходимый документ, нормативный акт, в котором закреплены права и обязанности будущего сотрудника и работодателя. В нем же прописывает регламент, служебные полномочия, установленная заработная плата. Кроме оформления на постоянной основе, также может быть и срочный трудовой договор. При трудоустройстве, работодатель (специалист отдела кадров, секретарь и т.д.) обязан объяснить, какие нужны документы для оформления. Но существует и перечень документов, которые не имеют права требовать от физического лица.

Срочный договор/соглашение оформляется на определенный период времени (на период декретного отпуска сотрудника, на временную должность, на сезонные работы, при прохождении принудительных общественных работ). Он требует полного списка необходимых документов. Иностранным гражданам необходимо заключать договор или получать подтверждение контракта с учебным заведением для продления регистрации. Право подписи документа имеет руководитель и любое уполномоченное лицо. Необходимо понимать, к какому виду документов относится отдельный трудовой договор:

  • временный или бессрочный;
  • основной или по совместительству;
  • договор подряда.

У каждого из этих трудовых договоров имеются свои тонкости и нюансы. Так, для договора подряда работник лишается льгот, социальной помощи, не имеет права на отпуск. Но фиксированный законом перечень документов обязателен для представления руководству.

Документы для заключения трудового договора

При трудоустройстве необходимо объяснить важность предоставления тех или иных обязательных документов для заключения трудового соглашения. Руководство не имеет права требовать больше установленного законом предъявляемого минимума — только с согласия самого работника или при установленном законом порядке. Работник не обязан писать дополнительные заявления о приеме на работу. Все необходимые кадровые правила, определение должностных обязанностей, установка режима труда, отражены в основном нормативном акте – трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ (статья 65) определяет следующие предоставляемые документы:

  • Документ, подтверждающий личность, вступающего в должность человека (паспорт, в редких случаях другой документ).
  • Пенсионное свидетельство. Если таковое отсутствует, работодатель обязан самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию для оформления СНИЛС.
  • Трудовая книжка. В случаях, когда у работника не было официального стажа и трудовой книжки, работодатель оформляет ее и делает первые записи.

При необходимости подтверждения квалификации, если этого требует должность или особенности работы, запрашивается следующий дополнительный пакет документов:

  • медицинская книжка;
  • документ воинского учета;
  • диплом/аттестат;
  • справку об отсутствии/наличии судимостей;
  • документ, свидетельствующий о переподготовке, прохождении курсов повышения квалификации, дополнительном образовании;
  • 2-НДФЛ – справка о доходах с предыдущего места работы, если работник не устраивается впервые;
  • пенсионное удостоверение.
Читайте так же:  Какие документы понадобятся для регистрации кооперативной квартиры, полученной по наследству

В отдельных случаях у работника запрашивается дополнительный список документов. Они необходимы для правомерности предоставления социальных льгот, компенсаций, особых условий, гарантий. К таким документам относят:

  • Справку о составе семьи. Необходима для предоставления гарантий, связанных с семейным положением.Документ, удостоверяющий беременность женщины, а также возраст имеющихся детей. Дает возможность претендовать на получение льгот, компенсаций, установленных законодательством.
  • Документы, подтверждающие право на государственные льготы, выплаты, компенсации (ученая степень, почетное звание, инвалидность, донорство, участие в ликвидации ЧАЭС и подобные).
  • Документ о состоянии здоровья. Предоставляется в том случае, если законодательно работник определенной сферы обязан пройти предварительный и периодические медосмотры.

Запрос у работника дополнительного перечня документов должен быть аргументирован исходя из федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Список перечислен в ТК РФ. Так работники, чья непосредственная деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой, продажей продуктов, употребляемых в пищу, обязаны перед трудоустройством пройти медицинскую комиссию, и предоставить результаты в соответствии с приказом РПН от 20.05.2005 №402. А для прохождения альтернативной службы необходимо предоставление военного билета.

Важно! В любых других случаях, не регламентированных законом, сбор дополнительных сведений о работнике без его согласия запрещен. Только с целью уточнения данных и предоставления дополнительных льгот (многодетные семьи, уход за инвалидом, опека, ученое звание и т.д.) работодатель может предложить работнику представить документы, но в обязательном порядке это делать воспрещается.

При заключении договора у будущего сотрудника организации временно изымаются необходимые документы для проверки данных и их занесения в нормативные акты. После этого все предоставленные бумаги возвращаются владельцу кроме трудовой книжки. Последняя остается у работодателя в целях внесения необходимых записей (повышение, увольнение, переквалификация и т.д.) Если работник предоставил подложные документы, то дело передается правоохранительным органам.

Документы при расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно как по инициативе работника, так и работодателя. Со стороны принятого на работу сотрудника единственным основанием становится письменное заявление по собственной инициативе без указания причины. Оформляемое увольнение по устной просьбе может принести много проблем организации, так как сотрудник, обратившись в суд, не только восстановит себя в должности, но и имеет право на моральную компенсацию. На заявлении обязательно должна стоять дата и подпись работника. Каким способом можно подать заявление на увольнение:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • по факсу;
  • по почте.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если работник был материально ответственным лицом, то он должен пройти с комиссией сверку закрепленного за ним имущества. При инициативе увольнения сотрудника, исходящей от работодателя, необходимо в распорядительном документе точно указать следующие данные:

  • табельный номер;
  • подразделение/отдел;
  • должность;
  • ФИО;
  • причину увольнения;
  • дату, с которой прекращается трудовое соглашение.

Предупредить руководство о принятии решения уволится, сотрудник должен за 2 недели, которые он обязан отработать. В свою очередь работодатель за месяц оповещает работника о его увольнении, если иное не предусмотрено законом.

Дополнительную информацию о том, почему трудовой договор является важным документом, вы сможете узнать из данного видео:

Какие документы необходимы для брачного договора?

На практике брачный договор заключается редко, поскольку большинство граждан плохо разбирается в семейном законодательстве. Многие боятся неправильно составить документ. Ведь в этом случае он окажется недействительным и не повлечет за собой желаемых правовых последствий в отношении совместного имущества.

В статье рассмотрим, что такое брачный контракт, какие документы нужны для его заключения и внесения изменений в уже имеющееся соглашение, предусмотрена ли возможность оформления брачного договора по доверенности.

Что такое брачный договор?

Брачный договор – это письменное соглашение, регламентирующее имущественные отношения супругов. Он может быть заключен до регистрации брака или в период супружеских отношений. Если контракт подписан до свадьбы, то он вступает в силу с момента получения свидетельства о браке.

Контракт заключается в целях изменения общепринятого режима совместной собственности супругов. Взамен может быть установлен режим долевой или раздельной собственности. Новые условия принимаются как в отношении всего имущества, так и на отдельные его виды.

В документ вписываются следующие условия:

  • взаимные обязательства по содержанию;
  • способы участия в доходах друг друга;
  • порядок несения каждым супругом семейных расходов;
  • перечень имущества, которое будет передано мужу и жене в случае развода;
  • прочие положения, касающиеся имущественного интереса.

Соглашение не должно ограничивать дееспособность сторон. Запрещается регулировать с помощью договора личные взаимоотношения, права и обязанности в отношении детей.

Какие документы нужны при заключении?

Для составления брачного договора потребуется подготовить пакет документации. Конкретный перечень зависит от индивидуальной жизненной ситуации.

В стандартный список входят:

  • удостоверения личности обоих супругов (паспорт, военный билет, паспорт моряка, удостоверение личности военнослужащего);
  • свидетельство о регистрации супружеских отношений (если контракт подписывается после свадьбы);
  • документы, подтверждающие право собственности на недвижимость (договоры, кадастровый и технический паспорт, выписка из ЕГРП);
  • документы на транспортное средство (договор купли-продажи, ПТС);
  • договоры о получении кредита (ипотечного, потребительского, автокредита);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • алиментное соглашение или судебное решение о назначении алиментов на малолетних детей;
  • справка о доходах каждого супруга.

Если составлением брачного договора занимается юрист по семейным вопросам, он проверит подлинность документов, внесет в текст необходимую информацию.

Читайте так же:  Наследство от родителей

После подписания документа он проходит удостоверение в нотариальной конторе. При проверке контракта на предмет соответствия закона и достоверности содержащихся в нем сведений, нотариус истребует перечисленную выше документацию.

Если возникли сложности с подготовкой документов для заключения контракта, рекомендуется обратиться за помощью юриста по семейным вопросам.

Какие документы нужны при внесении изменений?

В соответствии со статьей 43 СК РФ после заключения брачного договора в него могут вноситься изменения. Для этого составляется соглашение, которое подписывается обоими супругами по взаимной договоренности.

При внесении изменений, касающихся имущества, потребуется представить документы о приобретении новой собственности. Также нужно принести с собой паспорта и оригинал брачного контракта.

[1]

Соглашение о внесении изменений также проходит нотариальное удостоверение.

Изменять контракт в одностороннем порядке не допускается. Если муж или жена попытаются удостоверить соглашение с подписью одной стороны, нотариус откажет в заверении.

Можно ли подписать брачный договор по доверенности?

Согласно части 4 статьи 182 ГК РФ нельзя быть представителем в сделках, которые должны совершаться сторонами лично. Брачный договор относится к личным сделкам, поэтому при подписании документа должны присутствовать оба супруга.

Если гражданин решит доверить подписание контракта своему представителю, нотариус откажется оформить доверенность.

Подведем итоги

Таким образом, брачный договор составляется в трех экземплярах. Один остается у нотариуса после внесения сведений в реестр. По одному экземпляру с нотариальной отметкой получают муж и жена. При составлении и заверении контракта необходимо предоставить документы, подтверждающие достоверность содержащихся в нем сведений. В случае внесения изменений предоставляется документация на новое имущество. Оформлять доверенность на подписание контракта нельзя, поскольку он относится к личным сделкам, которые супруги должны совершать самостоятельно.

[3]

Рекомендованные для вас статьи:

Заключаем договор с ИП: список документов

В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Эти документы могут описывать отношения не только с предприятиями, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП). В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны.

Порядок заключения

ИП представляет собой субъект малого бизнеса, на долю которого сегодня приходится до 90 % производительных сил. Поэтому договора, заключенные с ИП, считаются одними из самых распространенных документов в деловом мире.

ИП также является и физическим лицом, которое обладает правом на коммерческую деятельность. Право на занятие любой коммерческой деятельностью индивидуальный предприниматель получает только после регистрации в ЕГРИП. При этом ИП может заключать договора и как частное лицо без предоставления всех своих атрибутов как субъекта предпринимательской деятельности.

Для заключения любого типа договора с индивидуальным предпринимателем, следует в преамбуле соглашения указать обязательно правовой статус, в котором на данный момент времени выступает ИП. Также вместо отметки про правовой статус можно указать реквизиты ИП или данные паспорта частного лица. Таким образом индивидуальный предприниматель может фиксировать свое сотрудничество с любыми частными лицами, крупными компаниями или коммерсантами.

Процедура заключения договора предполагает следующие этапы:

  • составление текста договора;
  • ознакомление обеих сторон с документом;
  • заполнение регистрационной формы;
  • печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
  • подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).

Документ обязательно должен содержать оригинальные печати организации.

В процессе заключения убедитесь в том, что документ содержит следующую информацию:

  1. наименование предприятия, ведомости об участниках;
  2. адрес (юридический и физический);
  3. КПП, ИНН, ОГРН;
  4. расчетный счет;
  5. ОКВЭД, БИК, ОКПО;
  6. номер факса и контактный телефон;
  7. адрес электронной почты.

Также следует убедиться, что документ составлен надлежащим образом. По закону, договор в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:
  • преамбулу. В ней четко прописываются следующие данные: порядковый номер соглашения, его наименование, место и дата составления, реквизиты и наименование сторон, указание полномочий. Вся информация не должна содержать ошибок;
  • предметная часть. В ней указываются намерения сторон, объект и предмет соглашения. Например, это может быть заем, аренда, купля-продажа, подряд или предоставление услуг;
  • материально-расчетная часть. Содержит указания касательно цены объекта договора, общую стоимость сделки, форму, порядок и способ оплаты, а также расчетные реквизиты.
  • период исполнения и срок действия соглашения. Если сроки не указаны, документ считается бессрочным;
  • форс-мажорные и дополнительные обстоятельства;
  • ответственность, которую несет каждая из сторон;
  • условия для расторжения и изменения;
  • заключительная часть. В ней предусматриваются конкретные механизмы для разрешения любых спорных вопросов и ситуаций между сторонами;
  • дата подписания.

Только при наличии вышеописанных частей договор будет соответствовать всем нормам закона и иметь юридическую силу. При отсутствии некоторых пунктов, даже при соблюдении правильного порядка оформления, договор не будет признан регистрационными организациями правомочным. Проследить за полноценным заполнением договора следует еще на первом этапе оформления, чтобы избежать проблем в будущем. Когда стороны ознакомились с текстом договора, то при согласии с условиями они оставляют на нем свои подписи.

После этого у сторон, подписавших документ, остается по одному экземпляру. При необходимости отправления соглашения в регистрационные организации, документ можно отправить следующими способами:

  1. отправить через факс;
  2. воспользоваться услугами курьерской службы;
  3. по электронной почте.

Данный вид соглашения зачастую заключается в общем порядке. Не забудьте, в реквизитах обязательно следует указать, что одна из сторон является индивидуальным предпринимателем. Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов). Однако это в некоторой степени считается нарушением действующего законодательства.

Читайте так же:  Можно ли выписать людей из квартиры, полученной по дарственной

Для заключения соглашения с индивидуальным предпринимателем необходимо наличие следующих документов:

  • свидетельство о том, что была проведена постановка на налоговый учет для юридического лица (копия);
  • паспорт ИП (копия).

Стоит отдельно отметить, что если одна из сторон подписывает договор по доверенности, тогда необходимо предоставить его копию.

Как видно, заключить договор с ИП можно без особых трудностей. Главное соблюдать все требования к документу. Если присутствуют какие-либо сомнения, можно обратиться за помощью к юридическим компаниям. В таком случае юридическая сторона вопроса будет безупречной.

Видео «Заключаем договор с ИП»

Запись о том, как заключить трудовой договор между ИП и работниками.

Хранение договорной документации

У нас есть договоры без указания срока их действия. Есть и такие, пролонгация которых осуществляется автоматически (на год или более), если ни одна из сторон не станет инициатором их прекращения. Есть договоры, заключенные, например, на год, но дополнительными соглашениями мы уже несколько лет продлеваем их действие на тех же условиях или с незначительными изменениями. Бывает, что дополнительные соглашения к договору заключаются и для изменения иных его условий, но без корректировки срока действия.

У нас возникли следующие вопросы:

  • Как подшивать дополнительные соглашения к договорам?
  • Какие еще документы, кроме дополнительных соглашений и приложений, стоит подшивать к основному договору и хранить вместе с ним?
  • Как исчислять срок хранения основного договора и его «дополнительных документов»? Считать ли с даты подписания или даты окончания срока действия договора? И как тогда быть с ныне действующими договорами, которые продлеваются, и не понятно, сколько еще они будут действовать?
  • В опись дел за какой год вносить договор и его последующие дополнительные соглашения, приложения и иные дополнительные документы, к нему подшитые?

Такое количество вопросов свидетельствует о том, что в организации необходимо в плановом порядке и как можно скорее приступить к разработке регламента договорной работы. В рабочую группу по подготовке данного документа включаются представители юридической службы, службы делопроизводства, бухгалтерии и подразделений, чья деятельность, осуществляемая на основе договоров, приносит наибольшую прибыль организации. А с другими подразделениями проект регламента необходимо будет согласовывать, причем кадровая служба может разработать самостоятельный раздел регламента о трудовых договорах и договорах возмездного оказания услуг, заключаемых с физическими лицами.

В регламенты договорной работы обычно включают (это зона ответственности руководителя организации и юридической службы):

  • определения и классификацию видов сделок, которые осуществляет организация по направлениям своей деятельности,
  • понятие о «крупности» сделок и лимиты на их совершение в соответствии с уставом организации и системой управления рисками,
  • порядок делегирования прав на заключение сделок,
  • схемы согласования проектов договоров и лимитов сделки.

Служба делопроизводства в рамках подготовки регламента:

  • сразу разрабатывает и согласовывает проекты типовых форм договоров по видам сделок или контролирует, что в регламент включено положение о приоритетном применении типовых форм данной организации, порядке их разработки, согласования и утверждения;
  • конкретизирует классификацию и устанавливает индексацию договоров с учетом направлений и вопросов деятельности организации и зон ответственности структурных подразделений и наименований контрагентов. Это позволит уточнить или разработать заново классификатор для предварительного рассмотрения документов, которым пользуется служба делопроизводства при предварительном рассмотрении поступающих документов, в части маршрутизации документопотоков договоров и документов по их исполнению, в том числе и в СЭД или иной информационной или расчетной системе;
  • и, наконец, регламентирует порядок формирования дел с договорами и документами, возникающими в процессе их исполнения, сроки хранения, ответственность за обеспечение сохранности в подразделениях и порядок передачи в архив.

Таким образом, разработка регламента договорной работы позволит установить единый порядок работы с данными документами и распределить ответственность за правильное формирование дел с договорами и обеспечение их использования и сохранности.

Обратите внимание, что «лучшие практики» последних лет выявили удобство формирования дел с договорами по принципу досье, т.е. все документы, которые относятся к данному виду сделки или к конкретной сделке (одному объекту) и одному юридическому или физическому лицу (контрагенту) формируются вместе, представляют собой один комплекс документов, обеспечивающих доказательства законности сделки.

Поэтому сначала нужно определить простейшую схему систематизации договоров:

  • направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры, – виды сделок (договоров) – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) или
  • направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) – виды заключаемых с ними сделок (договоров). В данной схеме систематизации работает управленческий аспект, т.к. все знают число Паретто 80:20, говорящее о том, что 20% клиентов приносят (должны приносить) 80% прибыли организации. Поэтому и служба делопроизводства контролирует правильность формирования досье в структурных подразделениях сначала по клиентам / контрагентам, а потом по видам сделок по каждому из них.

Досье с соответствующими заголовками могут быть включены в номенклатуру дел как переходящие дела, если договоры продлеваются в соответствии с их условиями в течение нескольких лет. Единственное обязательное правило – к досье ведется внутренняя опись документов, причем в ней последовательно и оперативно, по мере возникновения / получения конкретных документов по исполнению договора, осуществляется учет (идентификация) сформированных в досье документов.

Читайте так же:  Порядок приобретения земли под ижс у государства

Таким образом, все дополнительные соглашения могут быть сформированы вместе с основным договором в одно дело-досье. Кроме основного договора, дополнительных соглашений, приложений, соглашений о конфиденциальности / неразглашении информации, акта о выполнении / приеме работ и услуг, в досье могут быть подшиты экземпляры выставленного счета или счета-фактуры и платежного поручения (системы 1С: «Бухгалтерия» и «банк-клиент» позволяют изготавливать 3 оригинальных экземпляра), отчеты о выполнении работ и услуг (если они многостраничные, то возможно формирование отдельного тома приложений) и другие документы, которые могут служить доказательством, что товары, работы, услуги приняты и оказаны. Прежде всего это относится, конечно же, к договорам, имеющим долговременный или постоянный сроки хранения.

Срок хранения подобного дела-досье исчисляется не с даты договора или дополнительного соглашения, а с года, следующего за годом завершения сделки и создания последнего документа, сформированного в данное дело-досье (например, акта о приемке работ и платежного поручения). Принцип здесь такой: все документы, подтверждающие законность договорной деятельности организации, должны храниться вместе и должны быть представлены в течение установленного нормативного срока хранения. Кроме того, договоры о приобретении основных средств и расчетные документы, подтверждающие законность приобретения, являются активом организации, который она сохраняет. Поэтому при установлении срока хранения на все документы, сформированные в досье данного типа, распространяется самый «старший» срок хранения, которым является, как правило, срок хранения договора после истечения срока его действия.

Сроки хранения договоров определяются по типовым перечням документов с указанием сроков их хранения или по ведомственным перечням, действовавшим до 1991 г., которые могут в настоящее время использоваться в качестве справочников межотраслевого значения. Но поскольку договоры являются нематериальным активом организации, подтверждающим законность владения соответствующими материальными активами, конкретный срок хранения договоров организация устанавливает самостоятельно, как правило, в сторону их увеличения от нормативных сроков, что закрепляется протоколом заседания экспертной комиссии и номенклатурой дел организации.

Дела с договорами, которые имеют постоянный или долговременный (свыше 10 лет) срок хранения, в процессе экспертизы ценности, архивно-технической обработки (только для дел с постоянным сроком) и подготовки к архивному хранению / передаче в архив рекомендуется включать в годовой раздел соответствующей описи по году создания документа – заключения договора. И в последующих годовых разделах до года завершения сделки, т.к. собственно архивному хранению подлежат только исполненные и законченные делопроизводством документы, в каждом из годовых разделов будут делаться соответствующие отметки: «Документы по данному разделу см. также в разделе за _____ год, №№ ______». Таким образом оформляется перекрестная ссылка на соответствующий заголовок, который повторяется в каждом из годовых разделов.

Но в связи с широким распространением досье как вида первичного комплекса документов в настоящее время архивные учреждения субъектов Российской Федерации иногда дают рекомендации включать в описи заголовки переходящих дел по году исполнения документа, завершения его в делопроизводстве. Новых единых методических рекомендаций насчет формирования дел-досье и их учета в научно-справочном аппарате архивов пока нет, профессиональное сообщество ожидает результаты обсуждения правил работы архивов организаций, которые должны заменить действующие в настоящее время Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

Какие документы нужны для подготовки договоров?

Более 1 400 000 пользователей доверяют создание необходимых для бизнеса и частной жизни документов сервису FreshDoc.

Более 1 400 000 пользователей доверяют создание необходимых для бизнеса и частной жизни документов сервису FreshDoc.

СОСТАВИТЬ ДОКУМЕНТ СЕЙЧАС

Конструктор документов FreshDoc – ваш личный робот-юрист. Избавьтесь от рутины, создавайте документы в режиме онлайн!

Конструктор документов FreshDoc – ваш личный робот-юрист. Избавьтесь от рутины, создавайте документы в режиме онлайн!

Новости Конструктор договоров и документов:
События, планы, перспективы

С 13 августа в России вступают в силу поправки в федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости». Нововведения призваны защитить россиян от мошенничества с жильем при заочных сделках с использованием электронной подписи».

С 31 июля 2019 года в России упрощается порядок регистрации сделок для участников долевой собственности. Соответствующие изменения внесены в ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Реализован совместный партнерский проект банка » style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» банка.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Новый сервис позволяет клиентам Банка — юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям — создавать документы на основе выбранных клиентом условий.

Источники


  1. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.

  2. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

  3. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
  4. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.
  5. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
Какие документы нужны для подготовки договоров
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here