Как получить материальную помощь на работе

Самое важное по теме: "Как получить материальную помощь на работе" с комментариями от профессиональных юристов. В случае возникновения вопросов, просьба задавать их нашему дежурному юристу.

Материальная помощь в связи тяжелым финансовым положением в 2019 году

Законодательством РФ предусмотрена материальная помощь в тяжелой жизненной ситуации для граждан. Поддержка населения страны — это одна из главных функций Правительства. Оказавшиеся без средств к существованию люди вправе получить ее, предоставив подтверждающие положение документы. Работодатели в РФ устанавливают свои меры поддержки для сотрудников.

Что относится к материальной помощи

Материальная помощь в тяжелой жизненной ситуации или при наличии иных обстоятельств — это поддержка, выраженная в деньгах или предметах обихода, гигиены, продуктах, передаваемая человеку.

В большинстве случаев подобная мера представляет собой единовременную денежную выплату.

Обратите внимание! Подобные социальные меры для нуждающихся граждан носят заявительный характер. Лицу, планирующему ее получить, нужно обратиться в компетентный орган и предоставить документальное подтверждение основания. Автоматически подобные выплаты не начисляются.

Предоставление матпомощи работодателем

Отношения между сотрудниками и работодателями регламентируются Трудовым Кодексом. Этот нормативный акт позволяет руководству предприятий в своих положениях предусматривать оказание матпомощи работнику в различных ситуациях, которые могут быть не связаны с финансовыми или жизненными проблемами.

Скачать для просмотра и печати:

Так, возможно перечисление денежных средств работнику в связи с юбилеем или свадьбой.

Данная мера оставлена законодателем на усмотрение самого работодателя. Но, если локальные нормативные акты на предприятии были приняты, руководство обязано их исполнять.

Размер выплат определяется с учетом сложившейся у сотрудника ситуации, среднего заработка и финансового благополучия.

Важно! Матпомощь гражданам предоставляет и государство. Она предусмотрена в виде единовременной выплаты. Ее размер по данным на 2017 год составлял 4 000 руб.

Кому полагается

Поддержка в виде денежных выплат предоставляется следующим категориям граждан:
  1. Семьям, в которых трое и более несовершеннолетних детей;
  2. Семьям с детьми, родители которых несовершеннолетние;
  3. Гражданам, которые в официальном порядке признаны инвалидами;
  4. Студенты с инвалидностью или имеющие родителей-инвалидов;
  5. Лица, находящиеся на государственной или контрактной военной службе;
  6. Официально трудоустроенные работники;
  7. Малообеспеченные лица;
  8. Пенсионеры, достигшие возраста 65 лет;

Также на матпомощь могут рассчитывать члены семьи умершего сотрудника или военного, даже если они не относятся к вышеперечисленным категориям.

Локальным нормативным актом на предприятии может быть предусмотрена мера поддержки беременным сотрудницам.

Непосредственно от государства может быть предоставлена финансовая выплата в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами следующим лицам:

  1. Одинокие лица, совокупного дохода которых не достаточно для обеспечения нормальных условий проживания;
  2. Люди, получившие статус инвалида в установленном порядке. Гражданам с особо тяжелыми заболеваниями, при наличии которых присваивается 1 группа инвалидности, начисляют выплаты в большем размере;
  3. Родитель, который самостоятельно воспитывает несовершеннолетнего. Людям, которые при этом не имеют постоянного дохода, поддержка также оказывается;

Эти категории лиц вправе потребовать выплату в установленном порядке.

Куда обращаться за получением помощи

Место обращения будет зависеть от того, к какой из вышеперечисленных категорий принадлежит заявитель. Так, можно обратиться:
  1. В учебное заведение. Сделать это могут студенты, которые нуждаются в финансах и обучаются в этом учреждении;
  2. В соцзащиту по месту жительства. В этот орган обращаются официально не трудоустроенные люди, к примеру, инвалиды или пенсионеры;
  3. К своему работодателю. Если на предприятии действуют соответствующие локальные нормативные акты, сотрудники обращаются к руководству.

В качестве основания для предоставления социальной меры может быть использовано:

  • удостоверение, подтверждающее наличие инвалидности,
  • справка о доходах от работодателя,
  • справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие проблем со здоровьем.

Внимание! Если заявитель планирует получить денежные средства в связи с тратами на дорогостоящие процедуры и лекарственные препараты, ему нужно сохранить все платежные квитанции, чеки.

Если за данной поддержкой обращается пенсионер, не имеющий стороннего дохода, ему в большинстве случаев не требуется дополнительное подтверждение тяжести финансового положения.

Отчисление налогов с суммы выплат

Правила отчисления налогов с данных сумм интересует в первую очередь работодателей. Начисления не облагаются обязательным сбором в следующих случаях:
  1. Если выплачиваются в связи с рождением ребенка и сумма не превышает 50000 руб.;
  2. Если деньги выплачиваются в связи с увольнением по инвалидности или из-за выхода на пенсию;
  3. Если средства предоставляются на дорогостоящее лечение;
  4. Если пособие начислено в связи со смертью человека, связанного с заявителем близким родством;
  5. Если сумма составляет 4000 рублей и менее;
  6. Если выплачивается сотруднику, который пострадал от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия.

Как оформляется матпомощь в связи с тяжелым финансовым положением

Порядок оформления будет зависеть от категории населения, к которой принадлежит нуждающееся лицо. В большинстве случаев ему необходимо подготовить пакет подтверждающей документации и посетить компетентный орган.

Оформление работающим гражданам

Если лицо планирует получить средства от руководства предприятия, ему необходимо придерживаться следующего алгоритма:
  1. Собрать подтверждающую документацию. Пакет бумаг зависит от основания, по которому человек имеет право на пособие.
  2. Обратиться с устной просьбой к руководителю.
  3. После получения согласия написать заявление.
  4. Получить резолюцию руководителя на заявление.
  5. Передать документ в бухгалтерию.
  6. Дождаться перечисления денег на зарплатную карту или получить наличными.

Законодательство не содержит особых требований к содержанию подобных заявлений. Но в нем нужно указать моменты, которые позволят идентифицировать его. Отразить необходимо следующую информацию:

  • сведения о сотруднике и руководителе,
  • наименование предприятия,
  • должность, которую занимает заявитель,
  • просьбу о выделении средств,
  • причину, по которой ему требуется финансовая поддержка,
  • дату и личную подпись.
Читайте так же:  Оформление наследства, необходимые документы и размер госпошлины

Зачастую, в организациях имеются типовые формы или образцы для подобных заявок. При заполнении заявки важно соблюдать правила документооборота, принятые на предприятии.

Если руководство предприятия принимает решение удовлетворить просьбу работника, необходимо издать приказ об этом.

Обратите внимание! При определении размера таких пособий не применяется районный коэффициент, который влияет на увеличение зарплат в некоторых регионах РФ.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Начисление материальной помощи студентам

Для начисления данного пособия студент, имеющий основания, должен придерживаться следующего алгоритма действий:
  1. Собрать подтверждающую документацию;
  2. Составить заявление с просьбой;
  3. Заверить этот документ у старосты группы или в деканате. У каждого учебного заведения существуют свои правила документооборота, которых необходимо придерживаться;
  4. Приложить к заявлению подтверждающие причины тяжелого положения документы;
  5. Передать документацию с заявлением в специальный отдел учебного заведения, в компетенцию которого входит начисление подобных пособий;
  6. Подождать, пока отдел примет соответствующее решение;
  7. Дождаться перечисления денег на карту банковского учреждения, которая служит для начисления стипендии.

В тексте заявки важно отразить следующие аспекты:

  • сведения о студенте и образовательном учреждении,
  • группу, в которой проходит обучение лицо,
  • просьбу о перечислении денег,
  • описание основания для получения денег, сложившейся ситуации,
  • дату составления и личную подпись.

Заявление с просьбой о пособии составляется в соответствии с принятой в учебном заведении формой. Как правило, в деканате имеются примеры подобной документации. Студент может воспользоваться таким образцом, адаптировав его под конкретную ситуацию.

Получение матпомощи безработными

Если человек официально не трудоустроен и не является учащимся в образовательном учреждении, ему необходимо обратиться за пособием по причине тяжелого финансового положения в отделение социальной защиты по месту жительства.

Скачать для просмотра и печати:

Порядок действий для реализации процедуры будет следующим:

  1. Подготовка подтверждающей документации;
  2. Обращение в компетентный орган;
  3. Составление заявления с просьбой о начислении денег;
  4. Передача заявки и пакета бумаг сотруднику соцзащиты;
  5. Ожидание соответствующего решения органа социальной защиты населения;
  6. Получение денег, если принятое решение было положительным.

В тексте заявки важно указать следующую информацию:

Обратите внимание! На рассмотрение заявки в любом учреждении уйдет не более 10 дней. По истечении данного периода лицу должно быть предоставлено пособие или выдан мотивированный отказ.

Необходимые документы

Пакет документации формируется, исходя из статуса заявителя и сложившейся жизненной ситуации. В большинстве случаев необходимо предоставить:
  1. Заявление;
  2. Паспорт или иное удостоверение личности;
  3. Документ, подтверждающий статус заявителя. Это может быть:
    1. Студенческий билет;
    2. Удостоверение пенсионера;
    3. Удостоверение инвалида;
    4. Справка о том, что заявитель является матерью-одиночкой;
    5. Справка из женской консультации о беременности;
    6. Свидетельства о рождении детей.
  4. Рецепт от врача на покупку дорогих лекарственных средств;
  5. Направление на дорогостоящую процедуру, операцию;
  6. Любые платежные документы, чеки, квитанции, которые подтвердят затраты.

Важно! Чем более полным будет пакет, тем больше вероятность получения положительного решения компетентного органа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Материальная помощь и социальные выплаты студентам в 2019 году

Учащиеся вузов и техникумов на дневной форме обучения не имеют возможности зарабатывать себе на жизнь из-за нехватки времени. Именно поэтому государство предусмотрело социальные выплаты студентам.

Получатели социальной стипендии

Меры социальной поддержки от государства бывают нескольких видов:
    • Государственные стипендии: социальная, академическая, стипендии для аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров, стипендии Правительства РФ, стипендии Президента РФ повышенная;
  • Негосударственные стипендии: именные стипендии, назначаемые региональными властями или органами местного самоуправления, юридическими или физическими лицами, стипендии слушателям подготовительных отделений федеральных ВУЗов, обучающиеся за счет федерального бюджета;
  • Материальная помощь студентам.

В соответствии с законодательством стипендия представляет собой сумму, призванную стимулировать студента на учебный процесс. А ее социальный вид служит поддержке малообеспеченных слоев населения — студентов.

Кто вправе получить государственную академическую стипендию:

  • Лица, находящиеся на очной форме обучения, в зависимости от успехов в учебе, на основании промежуточной аттестации.

Кто вправе получить государственную социальную стипендию:

  • Сироты либо студенты, оставшиеся без попечения родителей;
  • Лица, чьи родители умерли во время учебы детей;
  • Студенты, являющиеся инвалидами с детства, а также инвалиды 1 и 2 группы;
  • Учащиеся, подвергшиеся радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, радиационных катастроф, ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • Получившие инвалидность вследствие военной травмы, заболевания полученного в период прохождения военной службы;
  • Ветераны боевых действий;
  • Контрактники, отслужившие по договору не менее 3 лет;
  • Студенты, получившие государственную социальную помощь.

Государственная стипендия аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам назначается в зависимости от успешности освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, программ ассистентуры-стажировки на основании результатов промежуточной аттестации.

Для определенных групп учащихся материальная помощь осуществляется периодично, для других только при наличии особых обстоятельств.

Скачать для просмотра и печати:

В любом случае выплату необходимо оформить самостоятельно, собрав установленные документы.

Условия получения социальной стипендии в 2019 году

До 2017 года оформлением данной выплаты занималась социальная защита. Семья подтверждала документально, что имеет то или иное льготное основание.

В настоящее время только учебное заведение вправе оформить социальную стипендию.

Она назначается студенту распорядительным актом руководителя организации в которой он обучается, со дня представления в образовательную организацию документов, подтверждающих отнесение студента к льготной группе. Выплаты прерываются в месяц прекращения основания назначения стипендии. Если документ подтверждающий льготное основание назначения такой стипендии является бессрочным, то выплаты производятся до окончания обучения.

Читайте так же:  Вступление в наследство что необходимо сделать

В случае, когда студент получил государственную социальную помощь и ему была назначена социальная стипендия, то основанием начала выплат будет распорядительный акт руководителя образовательной организации, со дня предоставления документа, подтверждающего получение соцпомощи. Стипендия назначается на один год со дня получения государственной социальной помощи.

Важно! В случае, если обучающийся находится в академическом отпуске или отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, государственная социальная стипендия продолжает выплачиваться.

Обязательное условие: учащийся не отчислен из образовательной организации.

Размер месячной социальной выплаты студентам в 2019 году составляет: не менее 809 рублей в в образовательных организация среднего профессионального образования и не менее 2227 рублей в образовательных организациях высшего образования. Этот размер является минимальным, ректорат вправе повысить сумму, если финансирование учебной организации это позволяет.

Кроме того, повышенная социальная стипендия может быть назначена студентам 1-го и 2-го курса, если они:

  • имеют оценки отлично или хорошо;
  • возраст до 20 лет и наличие только одного родителя, который является инвалидом I группы.

Государственная академическая и повышенная стипендии, их назначение

Академическая стипендия в отличие от социальной напрямую зависит от оценок на промежуточных аттестациях: назначается только при отсутствии троек, академических долгов. При поступлении ее получают все бюджетники на очной форме обучения до первой промежуточной аттестации (сессии).

Если экзамен или зачет был пропущен по уважительной причине, необходимо предоставить документ, подтверждающую этот факт.

Месячный размер выплаты начинается от 1484 руб. для студентов, получающих высшее образование, и от 539 руб. для студентов, получающих среднее профессиональное образование. В каждом вузе свой порядок его увеличения (за каждую пятерку), который регулируется локальными нормативными актами.

Решение о выплате повышенной стипендии принимает ученый совет и студенческий коллектив. Ими учитывается академическая и социальная суммы, уже получаемые учащимся. При этом численность студентов, получающих повышенную академическую стипендию, не должна превышать 10% от общего числа студентов с такой стипендией.

Данные деньги выплачиваются стипендиальным фондом учебной организации. В него деньги поступают из федерального бюджета.

Государственная стипендия для аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров

Такая стипендия назначается аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам при наличии следующих условий:

  • обучение по очной форме за счет бюджетных средств;
  • отсутствие академической задолженности и оценок «удовлетворительно» по итогам промежуточной аттестации.

При этом, так же как академическая, такая стипендия выплачивается всем аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам первого года обучения до окончания первой промежуточной аттестации, при условии обучении очно на бюджетной основе.

Размер стипендии для аспирантов не может быть ниже 2921 рубля, для аспирантов по программам подготовки научно-педагогических кадров по направлениям, определенным Минобрнауки РФ — 7012 рубля, для ординаторов — 7441 рубля, для ассистентов-стажеров — 2921 рубля.

Другие виды российских стипендий

На правительственную стипендию (размер 5000 рублей ежемесячно) могут претендовать студенты и аспиранты:
    • обучающиеся по программам высшего образования;
    • в образовательных организациях, находящихся в ведении федеральных органов государственной власти;
    • обучающимся по специальностям или приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики.

Стипендия назначается не менее двух раз в год в пределах квоты. В соответствии с Положением о назначении правительственной стипендии, студенты должны соответствовать следующим критериям:

  • получение студентом или аспирантом не менее 50% оценок «отлично» от общего количества полученных оценок при отсутствии оценок «удовлетворительно», полученных по итогам промежуточной аттестации, предшествующей назначению стипендии;
  • достижение студентом или аспирантом определенных результатов в течении 2 лет (получение награды за проведение научно-исследовательской работы, получение гранта на проведение исследования, победа на международной олимпиаде и пр.);
  • публичное представление результатов научно-исследовательской работы;
  • Наличие публикации в международном, всероссийском, ведомственном, региональном издании;
  • Наличие у студента или аспиранта таких результатов, как:
    1. балл ЕГЭ 80 и более по приоритетному общеобразовательному предмету;
    2. документ, подтверждающий победу на олимпиаде школьников;
    3. в аттестате предыдущего высшего образования не менее 50% оценок отлично, при отсутствии оценок «удовлетворительно» .

На федеральном уровне предусмотрена также президентская стипендия. Порядок ее назначения аналогичен правительственной, а максимальная сумма выплаты достигает 22800 рублей.

К стипендиям Президента относятся:

  • стипендии студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего профессионального образования, достигшим выдающихся успехов в учебе и научных исследованиях. Размер стипендии для студентов — 2 200 руб., для аспирантов — 4 500 руб.;
  • студентам, обучающихся в ВУЗах очно по специальностям или направлениям подготовки, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики. Размер стипендии для студентов — 7000 рублей, для аспирантов — 14 000 рублей;
  • молодым ученым и аспирантам осуществляющим перспективные научные исследования и разработки по приоритетным направлениям модернизации российской экономики может быть назначена стипендия в размере 22 800 рублей.

В определенных регионах существуют губернаторские стипендии для очников, учащихся на «4» и «5», а также занимающихся спортом, наукой или искусством.

Важно! Одновременно не может быть назначена и Президентская и Правительственная стипендии.

В каких случаях положена разовая материальная помощь

Единовременная материальная помощь студентам — это разовая выплата в связи со сложившимися обстоятельствами, предоставляемая очнику независимо от его оценок и участия в общественной жизни.

Студенту положено ее назначение, если:

  • у него умер близкий родственник;
  • родился ребенок;
  • одному из членов семьи понадобилось дорогостоящее лечение;
  • случился пожар, произошла авария, у него похитили деньги и прочее.
Читайте так же:  Порядок получения кадастрового паспорта на гараж

Размер помощи составляет две академические выплаты, однако может быть увеличен по решению вузовской комиссии. Сумма облагается подоходным налогом.

Приоритетное право имеют:

  • учащиеся на инвалидности;
  • сироты, лица из многодетной или малоимущей семьи;
  • беременные или воспитывающие детей без отца;
  • приехавшие из других городов.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для них сумма может составлять 5 обычных стипендий.

Чтобы получить деньги, необходимо написать заявление в деканат и приложить к нему бумаги:

  • паспорт;
  • справку об инвалидности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку из милиции о краже;
  • свидетельство о смерти;
  • справку о доходах за 6 последних месяцев;
  • справку о беременности;
  • медицинское заключение о необходимости платного лечения.

Периодические денежные выплаты особым категориям граждан

Сироты, инвалиды детства и студенты с 1 или 2 группой инвалидности, а также учащиеся с детьми дважды в год получают материальную помощь на основании заявления, паспорта и справки об инвалидности. Такая помощь призвана возмещать часть возникающих у студента расходов. Размер выплаты утверждается образовательной организацией, из бюджета которой и поступают выплаты.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

В соответствии с ФЗ «Об Образовании» в 2018 году размер пособия был увеличен на 4,8%.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

Как получить материальную помощь на работе

При официальном оформлении на работу, составляется трудовой договор, который дает основания сотруднику начислять и выплачивать заработную оплату. Также договором прописаны сроки и сумма выплаты.

Но жизненная ситуация может измениться, когда нужны дополнительные средства. Тогда может быть выплачена материальное пособие как социальная услуга или для форс-мажорных обстоятельств.

[2]

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Кому положена

Экономика желает быть лучше, но все же есть компании, государственные предприятия, а также индивидуальные предприниматели, готовые поддержать материально своих сотрудников, не только во время беды, но в радости.

За дополнительными денежными средствами могут обратиться следующие граждане:

  • трудящийся;
  • бывшие работники;
  • уволенный;
  • неработающие пенсионеры предприятия;
  • члены их семей, также могут воспользоваться положением и получить материальное пособие.

Оплата может производиться один раз или несколько за определенный период времени, в зависимости от сложности ситуации. Отпускные также считаются материальной поддержкой, выплачиваются один раз на год.

К целевым выплатам относятся:

  • дорогостоящее срочное лечение работника или близкого родственника;
  • учеба родных, усыновленных детей;
  • свадьба трудящегося или членов семьи;
  • средства, выплаченные по уходу в декретный отпуск;
  • выход на пенсию;
  • похороны самого сотрудника или близких родственников.

Некоторые организации сами выделяют регулярно пенсионерам, многодетным семьям своего предприятия помощь, материальные вещи или денежные средства.

Как получить

Материальную помощь можно получить если обратиться к руководству по месту основной работы. Для того, чтобы было принято решение выплатить денежные средства нужно написать заявление. Но документом должна быть указана причина, что заставило обратиться за деньгами.

Если просто сказать «не хватает на пропитание», для работающего человека это весомая причина, но помощи он точно не получит, ибо нужно документально подтвердить, почему семья оказалась в сложной ситуации из-за … и приложить документ.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим, что нужно предпринять, чтобы получить дополнительные деньги на определенные нужды:

  1. Причина, документально подтвердить на что нужны средства.
  2. Написать заявление.
  3. Зарегистрировать заявление у секретаря или менеджера.
  4. Сдать на подпись руководителю.
  5. Дождаться когда будет выдан приказ, с указанием суммы и даты выплаты, если помощь одобренная.
  6. Получить материальное пособие.

Сумма, которую могут выделить по заявлению зависит от потребностей заявителя и усмотрения руководства.

Образец заявления

Заявление заполняется по образцу:

Одинцову Юрию Петровичу

Максимова Андрея Константиновича

монтажник 5 разряда

Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с тяжелой болезнью моей матери Максимовой Марии Федеровны, на проведение дорогостоящей неотложной операции. Копия заключения врача прилагается.

Подпись: (личная подпись) Максимов А. К.

Образец приказа на оказание материальной помощи:

0545654 г. Истра, ул. Московское шоссе, дом 10, оф.134,

от 20 октября 2016 года

об оказании материальной помощи работнику Максимову А. К.

на проведение операции Максимовой М. Ф.

из остатка прибыли фонда потребления оказать материальную помощь монтажнику 5 разряда Максимову Андрею Константиновичу в размере 4 000 (четыре тысячи) рублей.

Директор (личная подпись) Одинцов Ю. П.

Пишется заявление в произвольной форме. Неизменной остается стандартная шапка:

  • на чье имя обращение: должность, фамилия, имя, отчество;
  • от кого: фамилия, имя, отчество, должность;
  • четко изложить суть происшедшего: основной момент который нужно раскрыть, если родился ребенок укажите какой по счету и т. д., приложить копию свидетельства о рождении, справку о составе семьи;
  • указать какие прилагаются подтверждающие документы; копия свидетельства о смерти, диагноз врача, чек приобретения лекарств;
  • указывают номер счета Банка, куда перечислить средства;
  • дата и подпись.

Документальное оформление

Какие документы могут быть подтверждением для оснований выплат помощи сотрудникам. Однозначно для установки факта рождения или смерти нужна копия свидетельства. Чтобы подтвердить болезнь, инвалидность, оздоровление — это будут заключения врача, справки с медучреждений, справки о составе семьи.

Читайте так же:  Порядок получения кадастровой выписки на земельный участок

Как фиксируются такие выплаты по бухгалтерии. Бухгалтерский учет:

  • для сотрудников помощь осуществляется по счету 73;
  • для родственников работника или для бывших сотрудников по счету 76;
  • счет 84 — это выплаты от прибыли прошлых лет;
  • счет 91 состоит из текущей прибыли.

Важно помнить, что проведение документации любого характера имеет свои сроки и порядок оформления. А трудовой кодекс такого термина как материальная помощь не содержит. Как и на каком основании тогда совершить такую денежную выплату?

Руководство предприятия имеет право издавать приказы по внутреннему осуществлению деятельности. Именно, вынесенный и утвержденный приказ, на осуществление оказания помощи заявителя, есть основания для проведения такой выплаты.

Образец приказа

Документ составляется согласно общего образца приказов. Регистрируется в книге приказов по предприятию, под порядковым номером. В документ вносят следующую информацию:

  • дату подписания руководителем;
  • причину по которой выдан документ;
  • размер, срок выплаты материальной помощи;
  • должностные лица, кто должен исполнить приказ;
  • осведомление исполнителей приказа;
  • подписи ответственных лиц за исполнение документа.

Приказ прикрепляется к подшивке документов и сберегается в бухгалтерии. Чтобы сумма выделенных средств не облагалась налогом к приказу прикрепляется заявление и документ, фактически уточняющий суть выплаченных средств.

Пример. Денежные средства были выделены родственникам на оказание проведения похорон сотрудника компании. В таком случае к приказу должны быть прикреплены следующие документы:

  • заявление от лица близкого родственника: жены, сына, дочери;
  • копия свидетельство о смерти сотрудника;
  • копия документа подтверждающая родственность отношений заявителя с умершим.

Способы получения

Если выделили средства к оплате, их получить можно несколькими способами:

  • на расчетный счет для безналичного перевода;
  • в кассе предприятия;
  • карточный счет через банкомат.

Материальная помощь может быть выплачена одновременно с заработной платой, но по разным бухгалтерским учетным статьям. Ибо одноразовая помощь не облагается налогом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Материальная помощь работнику: выплаты, виды, оформление и учет

Сотрудники имеют право получить материальную поддержку от предприятия, на котором они работают. Такой выплатой считается единовременное денежное пособие. В данной статье мы разберем когда предоставляется материальная помощь работнику, какие существуют виды выплат и как осуществляется ее учет и налогообложение.

Согласно действующему законодательству, если о подобном финансовом подспорье было указано в трудовом соглашении, то оно подлежит налогообложению. Если о нем не упоминалось в соглашении его следует отнести к нереализованным затратам и учитывать как «Прочие расходы».

Учитывая п.23 ст.270 НК РФ во время начислении налога на прибыль, предоставляемая денежная помощь не причисляется к расходам организации. Страховые сборы, которые впоследствии могут быть выплачены как материальное пособие, признаются прочими расходами во время их начисления. Это влияет на налогообложение прибыли.

Все же существуют льготы на обложение налогами материальной помощи, которое могут получить как работники предприятия, так и прежние сотрудники.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда предоставляется материальная помощь работнику?

Конечно, финансовые выплаты такого рода не связаны с трудовой активностью сотрудника и ее результатами. Цель денежного пособия – оказать поддержку работнику. Такое обеспечение предоставляется индивидуально трудящемуся, который в нем нуждается. Однако эта услуга не оказывается в случае материальных проблем, которые не связаны с компанией. Список предоставляемой предприятием материальной помощи может быть согласован коллективным, а также трудовым договором или внутренними документами.

Чтобы воспользоваться положенной финансовой опорой от компании рабочему потребуется составить заявление и приложить к нему все необходимые документы.

Например, при прошении о денежной выплате по причине болезни работнику нужно подать личное заявление, которое должно быть подкреплено справками с диагнозом, подтверждающим его заболевание. Кроме того потребуются квитанции на оплату лечения.

[1]

Виды материальной помощи работнику

В определенных случаях трудящимся предоставляется денежная поддержка. Человек может воспользоваться такими выплатами при возникновении следующих ситуаций:

  • при рождении малыша;
  • в связи со смертью члена семьи;
  • при возникновении чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия);
  • необходимысредства на лечение;
  • в случае других событий, таких как обучение, регистрация брака, отпуск и др.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление денежной выплаты

Финансовая поддержка оказывается сотруднику на основании заявления, в котором необходимо указать причину для получения помощи (см. → Как оформить заявление на материальную помощь?). Далее к заявлению подкрепляются подтверждающие бумаги, такие как копия свидетельства о рождении, регистрации брака, смерти, квитанции и другие. Требуемую документацию работник может передать в бухгалтерию и после того как он получит деньги.

После подачи заявления составляется приказ о выплате материальной помощи в определенной сумме. Конечно, размер денежной поддержки будет определяться согласнос причиной, по которой она выплачивается.

Если размерфинансовой помощи оговаривается трудовым соглашением, то соответственно он же и выплачивается. В том случае, когда в договоре сумма не указана, она обсуждается с руководством или трудовым коллективом. Когда же помощь выплачивают из чистой прибыли, то окончательное решение принимают основатели фирмы. Затем оформляется приказ.

Приказ о предоставлении материальной поддержки

Итак, составляя приказ, следует учитывать:

  • размер выплачиваемого пособия;
  • сроки выплаты;
  • фонд или источник выделения поддержки.

Приказ можно оформить в произвольной форме.

О выплате материальной помощи

  1. В связи с рождением ребенка выплатить единовременную финансовую помощь пекарю Ивановой Вере Васильевне в сумме 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. до 01.08.2016г.
  2. Деньги перевести на банковскую карту Ивановой В.В.
Читайте так же:  Сколько стоит приватизировать квартиру

копия документа (свидетельство о рождении);

заявление Ивановой В.В. от 15.06.2016г.

Директор ООО «Золотоискатель» В.С. Петров

После согласования приказа руководством оформляется выплата материальных средств.

Налогообложение материальной помощи оказанной работнику

В зависимости от вида денежной поддержки сотрудникам она может полностью освобождаться от налогов или же частично. В таблице ниже представлены виды материальной помощи сотруднику и их налогообложение.

Виды материальной помощи


Налогообложение

Рождение ребенка Единовременно выплаченная за первый год сумма в размере 50 000 руб. на ребенка не облагается налогом на доходы и страховыми взносами В случае смерти Не удерживаются налоги и взносы без ограничения размера выплаты Чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия и др.) Налог на доход не удерживается не зависимо от суммы, также и взносы, если оказываются для возмещения ущерба от этого события Выплата к отпуску Удерживаются не зависимо от размера помощи Другие причины Не удерживаются в размере 4 000 руб. за год с 1-го сотрудника

В согласии с п.10 ст.217 НК уплаченные организацией суммы в качестве подспорья работникам, из средств которые остались у компании после оплаты налогов не требуют налогообложения. Все такие компенсации обязательно следует подтверждать всеми необходимыми документами.

Материальная помощь, освобождаемая от налогообложения

Возмещение в случае смерти родственника

Вся сумма средств, выданная в связи со смертью родственника, не подлежит налогообложению. Важно отметить, что членами семьи считаются супруги, дети работника и его родители. Финансовая поддержка может выплачиваться частями и при этом признаваться единовременной по одноразово принятому предприятием решению. Если для этого будут использованы разные распоряжения компании, то такая помощь не является единовременной.

Кроме ближайших родственников в судебном порядке членами семьи были признаны братья и сестры, проживающие вместе с сотрудником, а также родители супруга.

Выплата при чрезвычайных обстоятельствах

Также освобождается от налогообложения помощь, оказанная при стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях. Конечно, для ее получения требуется представить подтвердительные документы и справки. При ЧС от налогов освобождается финансовая выплата, оказанная в случае гибели члена семьи.

Материальная помощь, частично освобождаемая от налогообложения

При рождении ребенка

Лимит необлагаемого налогами подспорья при рождении составляет 50 тыс. руб. на одного ребенка. Оно должно быть выплачено за один календарный год. Однако важно отметить, что данная льгота предоставляется:

  • на налог на доходы физлиц – для обоих родителей. В этом случае предприятию ответственному за оплату налогов нужно потребовать от сотрудника предоставить доказательства, что второй родитель не получал такую помощь. Таким документом может быть справка о налогообложении или заявление, о неполучении подобной помощи или получении в размере меньшем, чем указанный лимит;
  • на взносы – для каждого родителя.

Выплаты в случае других событий: обучение, регистрация брака, отпуск и др.

Что касается остальных случаев оказания материальной поддержки, то ее размер не должен превышать 4 тыс. руб. за год одному сотруднику. Однако исключением является денежное пособие, выданное на лечение, если деньги для этой помощи были взяты из оставшихся у предприятия средств после внесения им всех налогов и взносов, а также при выдаче финансов непосредственно трудящемуся, а не медучреждению.

Также, руководство может осуществлять финансовые выплаты и подарки в связи с праздниками, бракосочетанием или уходом на пенсию. При этом нужно учитывать, что подарки также не подлежат налогообложению в пределах лимитированной суммы, если организация заключила с работником соглашение дарения и он не оговорен в трудовом договоре.

Пример #1. Сотруднику был предоставлен подарочный сертификат на сумму 5 000 рублей. Следовательно, размер стоимости подарка превышает не облагаемый лимит и с 1 тыс. руб. нужно удержать налог. Так как с сертификата это сделать невозможно, то удержать налог необходимо при начислении заработной платы.

Пример #2. Когда предприятие желает оказать работнику материальную поддержку в размере, превышающем 4 тыс. руб. тогда можно заключить на эту сумму договор дарения, например на 3 тыс. рублей. В результате сумма необлагаемой помощи при этом составит 7 тыс. рублей.

Отражение материальной выплаты сотруднику в бухгалтерском учете

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как уже говорилось выше, финансовая помощь относится к прочим расходам предприятия во время ее начисления. В таблице ниже представлены проводки по учету материальных выплат работникам, не превышающих не облагаемого налогом лимита.

Источники


  1. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 240 c.

  2. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.

  3. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
  4. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
Как получить материальную помощь на работе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here